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淺談OA系統(tǒng)的安全性

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

   信息系統(tǒng)的安全性,是指為了保護系統(tǒng)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不致受到偶然的或蓄意的修改、破壞和泄露,而采取的技術和管理措施。就目前來說,影響信息系統(tǒng)的因素很多,如:
 
          1、自然和不可抗拒因素,如地震等自然災害、戰(zhàn)爭和社會暴力。

   2、硬件和物理因素,如電磁波的干擾與輻射。

   3、軟件因素,如計算機病毒的侵入,軟件的非法刪改、竊取。

   4、數(shù)據(jù)因素,如數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的丟失、泄密。

   5、人為和管理因素,包括工作人員的素質(zhì)和責任心,管理制度、法律、法規(guī)。
 
          根據(jù)這些影響因素,我們可以采取的措施可分為技術性和非技術性兩大類。
 
          技術性措施指通過相關技術手段防止事故的發(fā)生,如:
 
          1、我們針對OA系統(tǒng)的服務器,建議用戶購買正版的軟件,安裝正版的殺毒軟件和網(wǎng)絡防火墻,并及時更新系統(tǒng)補丁堵住系統(tǒng)漏洞,這樣就可以防范一些針對系統(tǒng)漏洞而進行的攻擊。

   2、設好服務器的訪問權限控制策略,給用戶授予其所需要的最小權限,并限制管理員的數(shù)量,以保障數(shù)據(jù)庫服務器的安全。

   3、取消默認賬戶不需要的權限,甚至把默認用戶權限全部取消掉,這就可以有效的防止管理員在建立賬戶的時候不指定角色。取消共享,關閉遠程,設置用戶口令和屏幕保護密碼以保安全。

   4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最好不要放置在防火墻的后面,這樣會讓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)失去防火墻的保護,從而把數(shù)據(jù)庫暴露在互聯(lián)網(wǎng)下,成為眾多黑客茶余飯后“調(diào)戲”、“攻擊”的對象,影響數(shù)據(jù)的安全性。

   5、建議用戶采用雙服務器,這樣可以防范服務器的意外事故。建議使用Linux服務器,系統(tǒng)更穩(wěn)定,安全更可控。

   6、在OA系統(tǒng)軟件方面,OA系統(tǒng)提供了OA自身與數(shù)據(jù)庫的雙備份,為客戶的意外數(shù)據(jù)安全提供雙保險。

   7、OA系統(tǒng)的登陸方面,提供給客戶的是USB用戶KEY和物理網(wǎng)卡綁定的雙保險,防止非法用戶的操作使用。

   8、在OA系統(tǒng)提供的文件傳輸過程中,限制了一些容易攜帶病毒的文件后綴,如*.exe、*.bat等等,保障文件傳輸過程中的安全性,減少病毒擴散感染的機會。
 
          非技術性措施指行政管理、法律制度和其他物理措施,如:
 
          1、修改企業(yè)規(guī)章制度,明確OA系統(tǒng)的使用范圍,嚴格要求員工按系統(tǒng)標準流程使用OA系統(tǒng)。

   2、如非工作需要,不要使用公網(wǎng)訪問OA系統(tǒng)。確有需要的企業(yè)可以使用VPN專線,確保訪問的安全性。

   3、讓需要使用的人使用OA系統(tǒng),不要把密碼泄漏給他人,不要給員工開放不必要的權限。

   4、設置系統(tǒng)安全師崗位,全職關注系統(tǒng)安全問題,及時獲取相關資源的支持。
 
         總而言之,提高安全不只是一句掛在口上的口號,要落實到實處,在選擇OA系統(tǒng)時候要了解系統(tǒng)方案對安全上的考慮,在實施后更需要指定相關規(guī)章制度,時刻關注安全問題,及時堵上漏洞。畢竟誰也不希望OA系統(tǒng)會成為信息泄密的途徑。

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