因此開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)，可以為設(shè)備管理人員提供具有信息化、簡單化、面向社會和企業(yè)應(yīng)用的管理平臺、是管理科學(xué)化的必要前提和基本途徑，所以，設(shè)備理系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。所謂設(shè)備管理即在企業(yè)上如：設(shè)備購進(jìn)之初，又設(shè)備部門的專業(yè)人員對設(shè)備情況進(jìn)行核對，并填寫設(shè)備情況登記表。再由管理人員負(fù)責(zé)將設(shè)備情況登記表登記存檔，并將有關(guān)使用說明進(jìn)行編號存檔，以備維修之用、設(shè)備日常運(yùn)行中，要對日常檢測到的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要存儲和監(jiān)督、在設(shè)備發(fā)生事故的情況下，登記事故記錄，并向技術(shù)人員提交事故維修表。而且建立信息化的企業(yè)或社會是人們不斷追求的，而設(shè)備管理系統(tǒng)的推廣運(yùn)用，則是推進(jìn)社會信息化管理的重要舉措之一。
當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。然而繁多的功能設(shè)備需要信息化、系統(tǒng)化的去進(jìn)行管理，就需要設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)從設(shè)備的購入登記，到設(shè)備的日常運(yùn)作、調(diào)撥、設(shè)備發(fā)生故障，到最后設(shè)備的維修等都進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。
眾所周知，我國醫(yī)院發(fā)展至今，已經(jīng)從簡單望聞問切中醫(yī)，逐漸向機(jī)器化、設(shè)備化的西醫(yī)轉(zhuǎn)變。醫(yī)院正常設(shè)備運(yùn)行離不開固定資產(chǎn)和設(shè)備，它占據(jù)醫(yī)院凈資產(chǎn)的百分之九十以上，而羊毛出在羊身上，對于普通老百姓而言，醫(yī)院設(shè)備高額支出，也影響到化驗(yàn)、醫(yī)療的費(fèi)用。我們不能為了醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)，忽視醫(yī)院救死扶傷的目的。因而，醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅是為了醫(yī)院設(shè)備高度利用，提高醫(yī)院的診療技術(shù)，更是為了減少人們生病就醫(yī)的費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)全民健康。
據(jù)了解，有的醫(yī)院收入來源主要來自于醫(yī)院設(shè)備使用，而醫(yī)療設(shè)備的折舊對醫(yī)院收入、群眾就醫(yī)費(fèi)用節(jié)省都有非常重要的作用。
醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)，重點(diǎn)從財(cái)務(wù)管理和醫(yī)療設(shè)備高度利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的管理。財(cái)務(wù)制度，是從醫(yī)院資產(chǎn)使用效率、醫(yī)院資產(chǎn)管理方面展開。醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)減少不要的財(cái)務(wù)支出，精細(xì)管理醫(yī)院設(shè)備采購、維修費(fèi)用。
醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)現(xiàn)階段面臨的問題是，很多醫(yī)院只關(guān)注財(cái)務(wù)管理，對資產(chǎn)和設(shè)備管理過程缺乏重視，導(dǎo)致重復(fù)采購，設(shè)備閑置，使用率低，信息滯后。維修保養(yǎng)不及時(shí)，閑置率高。
醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)主要針對管理層、財(cái)務(wù)層、設(shè)備管理層、設(shè)備使用者提出要求，要求管理層提供科學(xué)有效的設(shè)備效能設(shè)備，提供醫(yī)院設(shè)備采購科學(xué)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理層從設(shè)備管理購置、折舊、處理等多方面考慮醫(yī)院設(shè)備的需求。設(shè)備管理層則要及時(shí)掌握設(shè)備使用情況，定期檢修，提供設(shè)備科學(xué)管理方案。而設(shè)備使用者則需要功過文檔共享功能實(shí)現(xiàn)設(shè)備操作管理，實(shí)現(xiàn)高度利用醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)。
設(shè)備管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位設(shè)備管理者提供方便可靠的設(shè)備管理，統(tǒng)計(jì)的工 具。其強(qiáng)大的功能和充足的信息和快捷的查詢手段，極大的用戶的日常工作，讓人們感受到煩雜的設(shè)備管理也可以變得這么簡單輕松。
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