隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，原始手工的管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，也無法滿足企業(yè)高復(fù)雜、快速、準(zhǔn)確的管理工作要求，企業(yè)的管理者并非固步自封，在現(xiàn)今競爭日趨激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)的管理者在試圖不斷地鞏固現(xiàn)有的資源基礎(chǔ)上，一邊摸索著管理經(jīng)驗(yàn)，一邊尋求可以幫助企業(yè)在管理上突破的新管理方式和新方法，提高企業(yè)管理上的靈活性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，迎接日益激烈的市場競爭，信息技術(shù)為他們提供了最好的途徑。以計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的時(shí)期。信息技術(shù)為人們創(chuàng)造了一種全新的不受時(shí)間、地域和計(jì)算機(jī)本身約束而實(shí)現(xiàn)信息交流、共享和協(xié)作的方式，這種新的處理方式給企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
在企業(yè)信息化大背景的影響下，對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)、銷、存進(jìn)行有效的控制和管理。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的集成和共享，包括不同部門之間、企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部之間及企業(yè)同企業(yè)之間信息的集成和共享。為了實(shí)現(xiàn)信息化，企業(yè)選擇了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨、銷售及庫存進(jìn)行一體化管理，對(duì)庫存商品進(jìn)行查詢和匯總，讓管理者時(shí)刻對(duì)物資儲(chǔ)做到心里有數(shù)；通過建立商品到貨入庫管理，對(duì)入庫商品的采購時(shí)間、供應(yīng)商及價(jià)格進(jìn)行控制。銷售管理幫助企業(yè)掌握銷售動(dòng)向。
企業(yè)采用進(jìn)銷存系統(tǒng)來管理企業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)可以帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。它的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面：極大提高了員工的工作效率，大大減少了以往到貨商品入庫到銷售出庫流程繁瑣，雜亂的弊端；基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以減少管理成本，增加企業(yè)收入；進(jìn)銷存管理的操作自動(dòng)化和信息的電子化，全面提高了企業(yè)的管理水平。因此，為進(jìn)一步提高企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理效率，建立高效的進(jìn)銷存系統(tǒng)就變得十分重要。
計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)和核心，已經(jīng)而且將繼續(xù)對(duì)人類文明社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生深刻影響。在我們生活的21世紀(jì)里計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)前越來越多的商業(yè)、企事業(yè)單位已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于日常的管理工作。科學(xué)的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理工作不僅可以使管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化而且可以節(jié)省相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪�。它能夠使用戶的管理工作走上良性運(yùn)轉(zhuǎn)軌道，從而為其快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此各單位對(duì)與本行業(yè)相關(guān)管理軟件的需求也十分迫切。
當(dāng)今世界上，以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進(jìn)步日新月異，高科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化越來越快�？v觀全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)增長的主要推動(dòng)力之一，正在改變著傳統(tǒng)的生產(chǎn)和經(jīng)營方式以至生活方式。信息資源已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息資源管理水平也已成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它越來越普及，它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了抓住機(jī)遇，在競爭中占的先機(jī) ，作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)——進(jìn)銷存管理的信息化也迫在眉睫了。開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)即可以順應(yīng)時(shí)代的信息化，現(xiàn)代化潮流，提高經(jīng)濟(jì)效益：又可以提高管理的現(xiàn)代化程序，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。
通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，利用信息化手段把先進(jìn)的企業(yè)管理方法引入企業(yè)的實(shí)踐，為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)易行的途徑。更重要的是，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以及時(shí)通過信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。 ..
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