個人辦公 個人設(shè)置:設(shè)置個人信息;查看設(shè)置用戶個人密碼;個人信息的增刪改查 待辦事宜:集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù) 日程安排:方便個人安排每天日程,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù) 工作日志:基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng),可設(shè)為私有,限制,公共三類級別分別供自己,部門領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看 消息提醒:設(shè)置消息提醒功能 每當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時彈出提示窗口 工作流程 發(fā)文管理:在系統(tǒng)完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理 收文管理:完成單位外來公文的登記、管理,擬辦、批閱、主辦、閱辦,并可完成歸檔、查詢等全過程處理 業(yè)務(wù)流程:運用工作流引擎技術(shù),用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請示,處理業(yè)務(wù)單據(jù) 審批管理:包括內(nèi)部審批流、請假、用車、會議室審批等 公共信息 公告欄:發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章 共享文件:提供了一個用戶共享單位內(nèi)部各類知識的平臺。包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除;具有權(quán)限控制 行政辦公 會議管理:實現(xiàn)了會議的智能化管理。查看各個會議室的當(dāng)前使用情況;發(fā)布會議通知;形成歷史會議記錄,供日后查詢 人事管理:主要解決了人事檔案的計算機存儲,檢索,重點解決了復(fù)雜查詢的問題和系統(tǒng)紀(jì)錄更新過程復(fù)雜的問題 車輛管理:提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理,包括對車輛的基本信息、使用記錄進(jìn)行各種管理操作 辦公資產(chǎn):提供了單位內(nèi)公共資產(chǎn)的分類管理。主要實現(xiàn)了對辦公資產(chǎn)的登記、查詢和轉(zhuǎn)移等功能 網(wǎng)絡(luò)通訊 電子郵件: 對接公司的企業(yè)郵箱 通訊錄:通訊可以錄集成了個人通訊錄,單位通訊錄兩部分 計劃管理 新增及編輯工作計劃:在工作計劃管理主頁面中,增加新的計劃。 查看工作計劃完成情況:查看某計劃的當(dāng)前執(zhí)行完成情況 查看計劃已發(fā)生的費用:如果在報銷管理中指定了相關(guān)的計劃,則可在這里查看指定計劃下已經(jīng)發(fā)生的費用情況 計劃的分解:可顯示、增加、修改、刪除某計劃下的子計劃信息 填寫工作報告:可顯示、增加、修改、刪除某計劃所對應(yīng)的報告信息 人事管理 人事基本信息管理:包括增加人員、修改人員信息、人員履歷信息等 人事調(diào)動和分配:人員調(diào)動和分配可將人員從一個部門調(diào)到另一部門,并分配職位,也可使一人身兼多職 離職人員管理:查看離職人員的信息,并可將該員工復(fù)職 部門人事信息查詢:單位部門主管可以通過系統(tǒng)查看所管部門員工的基本信息 全體人事信息查詢:單位高層人員和經(jīng)授權(quán)的人員可以通過“全體人事信息查詢”查看整個單位員工的基本信息 顯示當(dāng)前操作員的個人信息:可顯示當(dāng)前操作員的個人詳細(xì)信息 系統(tǒng)當(dāng)前在線人員情況:顯示當(dāng)前在線人數(shù) 考勤管理 請假/銷假:員工填寫、刪除、修改請假單,并查看個人請假信息。對于已發(fā)生的請假填寫實際的請假時間,即進(jìn)行銷假處理 銷假核準(zhǔn):銷假核準(zhǔn)是對員工填寫的實際請假情況進(jìn)行核查處理 加班/確認(rèn):員工填寫、刪除、修改加班申請,查看申請信息。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間,進(jìn)行加班確認(rèn)處理 加班核準(zhǔn):加班核準(zhǔn)是對員工的實際加班情況進(jìn)行核查處理 生成考勤統(tǒng)計:月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息 考勤統(tǒng)計查詢:本功能用于查詢顯示各組織機構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計信息 個人考勤信息查詢:個人考勤信息查詢用來查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息 全部考勤信息查詢:使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息 考勤參數(shù)維護:使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù),如考勤起始時間、上班時間、下班時間等 休息日設(shè)置:使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日
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