近年來，單位越來越注重OA建設(shè)了�，F(xiàn)在的OA軟件不僅是單位管理思想得以落實的重要工具，同時也是推動單位業(yè)務(wù)發(fā)展的最好助手。然而，這些都離不開OA軟件的管控能力。隨著單位業(yè)務(wù)的不斷拓展與壯大，傳統(tǒng)的辦公模式帶來的內(nèi)部溝通不及時、協(xié)作條件不滿足、管控能力逐漸弱等諸多問題也就越來越明顯了。
單位內(nèi)部日常運(yùn)作有太多的流程需要多人協(xié)作才能完成，倘若沒有很好的管控機(jī)制，每個流程很有可能出現(xiàn)延時、責(zé)任推脫等雜亂無章的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)下迫切需要強(qiáng)而有力的管控機(jī)制來支撐，顯然傳統(tǒng)的辦公方式做不到這點(diǎn)，后續(xù)查找和追溯很是麻煩，再加上執(zhí)行和監(jiān)控力度有限，很容易出現(xiàn)相互推脫、扯皮的現(xiàn)象。
現(xiàn)如今OA軟件結(jié)合多年經(jīng)驗積累與無數(shù)次的改進(jìn)完善，管控能力越來越強(qiáng)。管控能力的重視大大減少了單位日常工作中所造成的一系列不暢通的問題發(fā)生。OA軟件的管控能力不僅表現(xiàn)在每個子系統(tǒng)、每個功能模塊甚至是每個功能的權(quán)限上，更重要的是，它體現(xiàn)在OA軟件的工作流程上。
比如，某個流程有幾個步驟，每一步的責(zé)任人是誰，參與人是誰，誰在哪一步填寫了什么意見或建議等諸多細(xì)節(jié)都可以隨時進(jìn)行查看。由此一來，避免了不少查無實據(jù)的問題。二進(jìn)制oa軟件除了工作流程外，包括工作計劃/任務(wù)/報告等都是這樣來設(shè)計的。這為單位的管控能力增強(qiáng)不少，也為OA軟件整個行業(yè)增輝不少。
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