一個ERP系統(tǒng)，動輒上百萬，價格昂貴，而且?guī)资f。有些幾十萬美元由ERP系統(tǒng)，它更是漏洞百出，浪費了企業(yè)的資金。而每年的維修費用高，但也有些小企業(yè)捉襟見肘。OA雖然相對便宜，但效果更偏向于贊成OA管理。工作人員工作的標準化。優(yōu)化業(yè)務運營和辦公室沒有實質性的變化不多。
幾個朋友說，ERP和OA管理系統(tǒng)，有一個稱為文檔管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的最大優(yōu)點是通用性。它的多功能性體現在兩個方面。一方面是行業(yè)的通用，每個行業(yè)都可以應用。另一方面，是企業(yè)發(fā)展時期的多功能性。無論是小公司或新成立的大型跨國集團。該系統(tǒng)將發(fā)揮關鍵作用。和所有與B/S結構，方便商務辦公，更低的價格，每個企業(yè)可以選擇。隨著OA，ERP并列為當今的企業(yè)管理“三大核心”。
企業(yè)管理可分為管理人員，工作和物資管理。OA系統(tǒng)的，有針對性的人才和管理上的約束。在企業(yè)負責人管理。 ERP系統(tǒng)集成單位的各種生產工藝，信息技術，電子。提高效率。在企業(yè)的管家。的企業(yè)，信息文件和其他數據的其余部分，它是由文檔管理系統(tǒng)的管理負責。
聽了朋友的介紹下，我吐露的文檔管理系統(tǒng)的理解。發(fā)展到2013年的文件管理系統(tǒng)，文檔管理系統(tǒng)基于B/S結構已經出現。通過上傳到服務器集中存儲和管理更方便，更快的搜索，只要有互聯網，在那里你可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。許多功能，包括文檔權限管理，全文搜索，加密存儲，審批流程，文檔審核，版本管理，規(guī)則，應用程序，網絡編輯，和統(tǒng)計報告。
采用B/S架構，瀏覽器和服務器系統(tǒng)的構成，只要輸入域名，您可以通過瀏覽器連接到服務器。文檔建立一個巨大的集中存儲平臺。在這個平臺上，所有的文檔，以及各種文件，可以安全和有效的管理。實現跨區(qū)域經營，資源共享和方便。
樹結構，目錄的基礎上同時實現共享文檔安全集中存儲，由不同的人在不同的層次，不同的權限，以確保所有機密信息的安全使用有關的分銷部門的支持。
支持自動備份數據庫和完整的數據備份有兩種方式。當企業(yè)文件或硬盤由于人員操作失誤或病毒感染和其他原因引起的損壞，可以使用完全備份在第一時間來恢復數據，確保內部核心數據的完整性和安全性。 ..
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