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避免ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的控制策略

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
為了避免ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,可采取以下控制策略:
一、 企業(yè)自我論證

    成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)ERP實(shí)施過(guò)程中的各種事務(wù)。在該機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,企業(yè)首先自行實(shí)施ERP可行性論證,明確實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃,并下定決心全力實(shí)施。企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的客觀需求,結(jié)合以往的信息化經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理的歷史數(shù)據(jù),客觀分析企業(yè)ERP實(shí)施規(guī)模和步驟,確保ERP系統(tǒng)適合企業(yè)自身管理經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

二、實(shí)行咨詢(xún)單位與開(kāi)發(fā)商選擇的分離

    為了避免出現(xiàn)定位不準(zhǔn)確,企業(yè)不應(yīng)聘用同一單位進(jìn)行ERP實(shí)施咨詢(xún)服務(wù)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。企業(yè)應(yīng)先獲得具有一定資質(zhì)和實(shí)力的咨詢(xún)公司的指導(dǎo),修正企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃。咨詢(xún)公司在深入了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況后,按照ERP系統(tǒng)實(shí)施的科學(xué)規(guī)律,幫助企業(yè)制定科學(xué)的實(shí)施方案。企業(yè)結(jié)合咨詢(xún)公司的實(shí)施方案,在充分論證實(shí)施ERP的規(guī)模和步驟等具體方案后,再選擇開(kāi)發(fā)商。

三、企業(yè)采取招標(biāo)方式選擇開(kāi)發(fā)商

    為了提高實(shí)施ERP的效率和降低成本,企業(yè)應(yīng)采用招標(biāo)方式選擇開(kāi)發(fā)商。通過(guò)驗(yàn)證開(kāi)發(fā)商的資質(zhì)和綜合實(shí)力,比較開(kāi)發(fā)商們提供的ERP實(shí)施方案和技術(shù)實(shí)力,著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的目標(biāo),公正選擇有利于企業(yè)實(shí)施ERP的合作伙伴。在選擇開(kāi)發(fā)商時(shí),應(yīng)與各個(gè)開(kāi)發(fā)商充分交流,了解開(kāi)發(fā)商的技術(shù)實(shí)力,信譽(yù),管理能力以及實(shí)施的項(xiàng)目情況,并進(jìn)行綜合比較,結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意見(jiàn),選擇最適合的開(kāi)發(fā)商。

四、二次論證

    企業(yè)選擇開(kāi)發(fā)商的過(guò)程也是企業(yè)不斷完善自身ERP系統(tǒng)需求的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)比較各個(gè)開(kāi)發(fā)商提供的實(shí)施方案和實(shí)施意見(jiàn),結(jié)合開(kāi)發(fā)商對(duì)企業(yè)提供的各種ERP系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)支持,修正或補(bǔ)充實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃,制定出更符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP系統(tǒng)實(shí)施方案。

五、加強(qiáng)合同管理

    企業(yè)與開(kāi)發(fā)商或咨詢(xún)公司之間主要通過(guò)簽訂的合同來(lái)相互制約,企業(yè)應(yīng)在合同的簽訂過(guò)程中,充分利用自己的主動(dòng)優(yōu)勢(shì),本著有理,有利,有節(jié)的態(tài)度,最大程度地保障自己的利益,做到合同細(xì)致,靈活,責(zé)任明確,公正和客觀,并保障開(kāi)發(fā)商的合法利益。企業(yè)與開(kāi)發(fā)商簽訂的合同需要做到專(zhuān)業(yè),合法,并且符合行業(yè)規(guī)范,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行合同的編寫(xiě)和檢驗(yàn),防止出現(xiàn)合同失誤。
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