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判斷ERP產(chǎn)品的成熟度的幾個(gè)方面

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

     一、管理與軟件并重
           所謂成熟的ERP應(yīng)該首先表現(xiàn)為管理理論、軟件功能和應(yīng)用實(shí)踐的成熟:

     1、管理思想的成熟度:供需鏈管理作為ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想,并不是一種孤立的理論。而是管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體。從ERP的發(fā)展歷程來看,ERP的成熟完全符合理論、實(shí)踐、再理論到實(shí)踐的過程。在ERP軟件的精髓中,可以發(fā)現(xiàn)泰勒的科學(xué)管理理論、法約爾的一般行政管理理論、霍桑的人力資源方法、運(yùn)籌學(xué)以及管理的定量方法。因此,ERP的成熟與否要看它所蘊(yùn)涵的管理理論是不是在實(shí)際中已經(jīng)得到了成功運(yùn)用。

     2、軟件功能深度的成熟度:從MRP到ERP,從BOM到MPS,軟件功能與管理目標(biāo)早已同步延伸到分銷、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理和決策支持等各個(gè)環(huán)節(jié),各種功能逐漸定型,應(yīng)用方案也日益清晰。因此,成熟的ERP也應(yīng)該體現(xiàn)在這些深度應(yīng)用環(huán)節(jié)的成熟上。

     3、管理廣度的成熟度:ERP需要打破MRP-II只適用于傳統(tǒng)制造業(yè)的行業(yè)局限性,需要把觸角伸向各行各業(yè),真正體現(xiàn)ERP的應(yīng)用范圍擴(kuò)展性,并逐漸形成針對(duì)不同行業(yè)的解決方案,來滿足不同行業(yè)業(yè)務(wù)的特殊需求。從管理方面看,企業(yè)應(yīng)該超越以物料需求為核心的生產(chǎn)經(jīng)營管理范疇,在人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略。

     二、必須適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境
           成熟的ERP產(chǎn)品必須適應(yīng)企業(yè)的生存環(huán)境。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

     1、縱向成熟度:某企業(yè)管理咨詢公司的研究報(bào)告表明,中國企業(yè)在不同的發(fā)展規(guī)模中會(huì)遇到6種不同的管理危機(jī),也就是說企業(yè)發(fā)展會(huì)經(jīng)歷從關(guān)鍵技術(shù)到戰(zhàn)略乃至文化的階梯狀的跨越。信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模息息相關(guān)。企業(yè)信息化的需求遵循分階段、逐步深化的過程,是一種縱向成熟的過程,如果一味追求一步到位,給企業(yè)帶來的不僅僅是資金、人力的浪費(fèi),甚至還會(huì)造成員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)和軟件應(yīng)用之間不可逾越的“巨大鴻溝”,所以這種策略是冒進(jìn)的。

     2、橫向成熟度:對(duì)于ERP來說,僅僅考慮規(guī)模還是不夠的,還必須考慮行業(yè)特性,因?yàn)樾袠I(yè)特性往往決定企業(yè)競爭的焦點(diǎn)。所以成熟的ERP系統(tǒng)也應(yīng)該支持企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)所表現(xiàn)出的不同競爭形態(tài)。例如對(duì)于資源競爭形態(tài)的企業(yè),在企業(yè)特征上表現(xiàn)為多層分銷模式、銷售渠道結(jié)構(gòu)復(fù)雜、物流和資金流的周轉(zhuǎn)速度快以及客戶需求復(fù)雜的特點(diǎn),其需求信息基本包括渠道業(yè)績考核、庫存的協(xié)同控制、銷售策略效果分析、市場銷售與客戶需求變動(dòng)趨勢等內(nèi)容,具備上述特征的企業(yè)對(duì)于ERP產(chǎn)品就會(huì)有相應(yīng)的特殊需求。

     3、交叉融合的成熟度:就企業(yè)管理的對(duì)象而言,人、事、物是三個(gè)最主要的方面,“人”的問題是任何IT系統(tǒng)無法從根本上解決的;而“事”的本質(zhì)就是流程,是事務(wù)的信息處理流程,這是ERP關(guān)注的重點(diǎn)!拔铩笔荅RP關(guān)注的另外一個(gè)重點(diǎn),這也是任何利用有形物體進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的企業(yè)必須關(guān)注的重點(diǎn),由于“事”與“物”大多數(shù)情形下存在互動(dòng)的關(guān)系,因此,由于“物”的狀態(tài)與變化所引發(fā)的管理問題與ERP直接關(guān)聯(lián)。

     一個(gè)成熟的ERP產(chǎn)品,不僅要在系統(tǒng)理論上能夠滿足中國企業(yè)管理信息化的需求,還必須在客戶的規(guī)模以及特征上與之相適應(yīng),否則不但不能符合成熟的標(biāo)準(zhǔn),還將遭到市場的淘汰。

     三、與企業(yè)業(yè)務(wù)高度集成
            ERP把企業(yè)看成是完整的系統(tǒng),對(duì)企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件進(jìn)行整合,按照集成的方式來處理企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。ERP系統(tǒng)的成熟表現(xiàn)在以下三個(gè)方面的集成:

     1、縱向集成化管理的成熟度:ERP系統(tǒng)必須在企業(yè)總部與各級(jí)分支機(jī)構(gòu)之間,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的信息交換,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的縱向集成

     2、業(yè)務(wù)功能橫向集成的成熟度:ERP系統(tǒng)應(yīng)該可以在企業(yè)數(shù)據(jù)和信息集成的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)功能的橫向集成。成熟的ERP軟件應(yīng)該在每個(gè)表單或MENU內(nèi)提供充分的選項(xiàng)及配置功能,體現(xiàn)高度的集成性并徹底摒棄人為的操作,擺脫企業(yè)目前的固化管理模式以及人工作業(yè)。

     3、多流集成的成熟度:ERP系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統(tǒng)一,使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動(dòng)的高級(jí)形態(tài)。

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