ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平與工作效率，但是，我們?cè)陉P(guān)注ERP為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益與管理變革的同時(shí)，也應(yīng)該充分意識(shí)到由ERP系統(tǒng)自身特點(diǎn)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。因此，面對(duì)ERP系統(tǒng)環(huán)境帶來的新的風(fēng)險(xiǎn)，制定與研究ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控工作的對(duì)策與措施，就成為ERP在企業(yè)應(yīng)用中的一項(xiàng)重要課題。

對(duì)會(huì)計(jì)信息可靠性帶來的影響

1、ERP系統(tǒng)環(huán)境促使企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)工作成為一項(xiàng)環(huán)環(huán)相扣、前后依存的程序流。該程序流包含企業(yè)的預(yù)算編制與審批、簽訂合同、對(duì)外開證、收票、收貨、付款等一系列的工作，從技術(shù)的角度考慮，由于存在這樣一個(gè)連續(xù)的、統(tǒng)一的控制過程，致使那些沒有原始憑證的、虛假的業(yè)務(wù)、付款、發(fā)票等失去了其產(chǎn)生的條件。當(dāng)然，ERP無缺陷的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與提供實(shí)時(shí)監(jiān)控是保障這一作用實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

2、目前，企業(yè)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的一體化，這種模式使得業(yè)務(wù)前端原始資料直接成為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，健全了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程，減少了可能出現(xiàn)的漏洞與錯(cuò)誤，不但提升了數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，也體現(xiàn)了業(yè)務(wù)口徑與財(cái)務(wù)口徑的一致對(duì)接，方便業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的高效協(xié)作與溝通。

3、ERP系統(tǒng)環(huán)境給數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性問題帶來了很好的解決基礎(chǔ)。首先，可以對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、變化與財(cái)務(wù)記錄間的時(shí)間差實(shí)現(xiàn)忽略不計(jì)，一旦相關(guān)業(yè)務(wù)完成其自身的流程與操作，財(cái)務(wù)就可以實(shí)施相關(guān)的監(jiān)督、核算、報(bào)告工作；其次，ERP系統(tǒng)能夠使各個(gè)用戶、各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，給數(shù)據(jù)的及時(shí)更新提供了保證；最后，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資金流、物流、信息流三者的集成，有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能，能夠快速分析財(cái)務(wù)工作，提供決策信息支持。

4、ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的一體化。業(yè)務(wù)前端原始資料錄入直接成為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)依據(jù)。在系統(tǒng)的完善過程中，部分憑證需要進(jìn)行手動(dòng)修改，這樣的修改必須進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核與監(jiān)督，從而保障會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性。復(fù)核者至少要保證實(shí)現(xiàn)下述條件：應(yīng)該記錄的原始會(huì)計(jì)信息都已入賬；沒有人工修改與錄入等情況發(fā)生；生成的記賬憑證是合規(guī)、合法的。

5、ERP能促進(jìn)企業(yè)權(quán)力部門問相互監(jiān)督與制衡。不相容職位必須進(jìn)行嚴(yán)格分離，ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使得會(huì)計(jì)職能的合作分工與內(nèi)部牽制體系更加嚴(yán)格，尤其是要嚴(yán)格財(cái)會(huì)核算崗位與復(fù)核崗位間的分離；嚴(yán)格ERP系統(tǒng)使用者與系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)者間的分離，相對(duì)應(yīng)的權(quán)力與職責(zé)也要進(jìn)行明確規(guī)定。由于財(cái)務(wù)部門的信息是直接源自前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)審核監(jiān)督和審計(jì)工作亟待加強(qiáng)，相關(guān)人員應(yīng)該細(xì)致、全面地核對(duì)、驗(yàn)證有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而保障會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。此外，ERP的運(yùn)用還能保障會(huì)計(jì)信息的完整性與安全性。首先，必須進(jìn)行及時(shí)性的信息紙面存儲(chǔ)，由于系統(tǒng)可能會(huì)被外來攻擊或者發(fā)生意外故障，通常應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)信息按月打印進(jìn)行歸檔。其次，對(duì)系統(tǒng)本身、數(shù)據(jù)后臺(tái)進(jìn)行修改時(shí)，必須要有嚴(yán)格的授權(quán)制度，同時(shí)應(yīng)該保留書面的修改記錄。