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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)怎么成為企業(yè)管理利器？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
事實(shí)上，企業(yè)購買OA系統(tǒng)，不但要考慮初始成本，還應(yīng)考慮其未來成本，例如實(shí)施成本、培訓(xùn)成本、后期維護(hù)成本、軟件升級功能擴(kuò)展成本等。對于一些信息化經(jīng)驗(yàn)不足的用戶來說，他們在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購買價(jià)格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒有進(jìn)行綜合的科學(xué)評估，企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。
協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識管理、郵件管理、審批管理、請款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說是架構(gòu)了企業(yè)管理的整個(gè)框架，但在使用價(jià)值上，OA系統(tǒng)憑的什么成為企業(yè)管理利器的呢?答案就是平臺價(jià)值、交互價(jià)值、信息價(jià)值這三大價(jià)值：
平臺價(jià)值：團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分化
就如偉創(chuàng)OA系統(tǒng)，通過平臺化門戶模塊快速分類工作管理，按部門、性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、涉及金額等維度從新細(xì)分協(xié)作類型，讓每個(gè)員工更清晰了解自身的工作要項(xiàng)以及企業(yè)管理運(yùn)作的更多細(xì)節(jié)。平臺門戶帶來的價(jià)值不只是團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分，更重要的是個(gè)體間的媾合，因此最好的OA系統(tǒng)應(yīng)該要為企業(yè)提供內(nèi)部溝通的橋梁，OA系統(tǒng)引擎在后端高度整合，用戶只通過一個(gè)入口就能處理幾乎所有的工作。
入口價(jià)值：將價(jià)值點(diǎn)連成線
OA辦公系統(tǒng)中的各模塊細(xì)分與媾合整合，加上社交辦公的充分鋪墊，塑造了企業(yè)內(nèi)部前所未有的快速連接與協(xié)同能力，讓員工之間、員工與企業(yè)資源之間、員工與客戶之間甚至用戶與供應(yīng)商、代理商之間，高效地發(fā)生連接。例如，當(dāng)系統(tǒng)銷售分配了一個(gè)新的線索給到銷售人員，他的OA帳號上就馬上收到客戶資料，進(jìn)而可以快速進(jìn)行交涉;例如下屬員工剛剛提交了一個(gè)請款審批流程，領(lǐng)導(dǎo)在待辦流程就馬上提醒他;例如，用戶想了解某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，能夠快速地通過OA系統(tǒng)的知識庫搜索達(dá)到快速查找的效果……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時(shí)、更豐富、更高效。
信息價(jià)值：知識管理沉淀企業(yè)文化
企業(yè)經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生大量的知識和數(shù)據(jù)，而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源，如何把隱性資源提升成價(jià)值?知識和經(jīng)驗(yàn)如何在企業(yè)內(nèi)高效流通?數(shù)據(jù)如何成為員工日班辦公的最佳指導(dǎo)?OA系統(tǒng)提供更開放的只是生態(tài)，讓知識和信息從業(yè)務(wù)中來到業(yè)策劃提案，OA會(huì)呈現(xiàn)給他歷史表現(xiàn)優(yōu)秀的活動(dòng)提案列表，以幫助他更好的完成提案;領(lǐng)導(dǎo)在審批一個(gè)客戶招待費(fèi)用，OA會(huì)推送給他一份與該客戶相關(guān)的費(fèi)用支出的事項(xiàng)守則，讓每一次審批都心中有數(shù)……而這些信息，以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。
最好的OA解決方案該滿足平臺價(jià)值、交互價(jià)值、信息價(jià)值三大價(jià)值的體現(xiàn)，從企業(yè)管理架構(gòu)，價(jià)值增值流動(dòng)，只是沉淀中進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量;因此OA系統(tǒng)成為企業(yè)管理利器也是理所當(dāng)然的。
1、 實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、 規(guī)范審批業(yè)務(wù)提高審批效率
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
3、 快捷的信息發(fā)布
通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過偉創(chuàng)偉創(chuàng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
4、提供快捷的知識儲存于調(diào)取通道
通過偉創(chuàng)軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。 ..
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