相關(guān)文章 |
理清OA需求是OA系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
總是有很多人反映OA實(shí)施后用處不大，覺(jué)得自己吃虧上當(dāng)了。其實(shí)不然，這與OA系統(tǒng)前期的選型、中期的實(shí)施、后期的應(yīng)用都有很大的關(guān)系。前期選型OA時(shí)，企業(yè)都需要哪些功能?OA系統(tǒng)實(shí)施中，需求會(huì)不會(huì)有變更?系統(tǒng)實(shí)施后，OA的功能在企業(yè)運(yùn)作管理中是否應(yīng)用充分?從選型到應(yīng)用，企業(yè)對(duì)自身需求了解直接關(guān)乎著OA的使用體驗(yàn)。..
OA系統(tǒng)對(duì)比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢(shì)偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
實(shí)施oa系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工微軟工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。..
協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
通過(guò)OA知識(shí)管理系統(tǒng)，企業(yè)員工在內(nèi)部網(wǎng)上學(xué)習(xí)到管理規(guī)范，各部門工作流程、產(chǎn)品知識(shí)、客戶及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)、各個(gè)部門的培訓(xùn)教材、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和方向分析等。通過(guò)圖書館、檔案管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)中心等有關(guān)知識(shí)，逐步形成一個(gè)資源豐富、內(nèi)容分類、主題相關(guān)、協(xié)作互通的知識(shí)庫(kù)。..
|
| 更多文章.. |
|
企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項(xiàng)目管理是關(guān)鍵 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
近二十余年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)以其日益強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化功能越來(lái)越受到管理者的青睞，成為國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動(dòng)OA， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺(tái)，還提供一系列強(qiáng)大的功能，如文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、行政日常事務(wù)處理等。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，不同的階段對(duì)于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級(jí)信息化管理需求即可；在公司發(fā)展中期，信息化需求逐步擴(kuò)大到流程規(guī)范管理、知識(shí)管理。對(duì)于上了規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō)，最迫切需要的是一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，要求OA能夠?qū)崿F(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。這是因?yàn)�，上了�?guī)模的企業(yè)每一年都會(huì)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度計(jì)劃，并把計(jì)劃分解到各個(gè)部門，甚至是個(gè)人；在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，管理者需要實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)計(jì)劃的落實(shí)情況如何，出現(xiàn)了哪些問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)。
然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：傳統(tǒng)的OA雖然能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室辦公的全面自動(dòng)化，但是卻無(wú)法對(duì)辦公的效率和質(zhì)量進(jìn)行掌控，在方便辦公室人員辦公的同時(shí)，往往未能帶來(lái)企業(yè)真正意義上的效益提升。
管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說(shuō)：“所有的白領(lǐng)工作都是項(xiàng)目工作”，所以，要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量，則需要有一個(gè)比OA更精細(xì)化、更有力度的項(xiàng)目管理平臺(tái)。OA+項(xiàng)目管理一體化就是讓企業(yè)管理層可以實(shí)時(shí)掌握員工辦公效率和質(zhì)量，跟蹤策略以及計(jì)劃執(zhí)行情況的新一代OA，通過(guò)嵌入項(xiàng)目管理軟件，將智力工作量化，轉(zhuǎn)換成“生產(chǎn)線”的量化管理。總的來(lái)說(shuō)，OA+項(xiàng)目管理通過(guò)以下三個(gè)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)人員辦公時(shí)間、成本及質(zhì)量的管控：
細(xì)化工作分解與責(zé)任分解。傳統(tǒng)的OA雖然也有計(jì)劃/任務(wù)管理的功能，但相對(duì)比較簡(jiǎn)單，通常都是領(lǐng)導(dǎo)指派一個(gè)任務(wù)，或者制定一個(gè)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進(jìn)行上報(bào)，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無(wú)法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA+項(xiàng)目管理除了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化外，成功將觸角延生到了策略以及計(jì)劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)的審批、通知，通過(guò)引入項(xiàng)目管理功能，還能對(duì)任務(wù)、工作進(jìn)行劃分、指派以及進(jìn)度的跟進(jìn)。在系統(tǒng)上，管理層可在線制定策略以及計(jì)劃，并將計(jì)劃/策略下發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)上進(jìn)行計(jì)劃的細(xì)分，即將一個(gè)大的計(jì)劃分解成若干個(gè)小活動(dòng)，并為每一個(gè)小活動(dòng)指定對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。通過(guò)系統(tǒng)的概覽頁(yè)面，管理人員即可實(shí)時(shí)了解每個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度管控的同時(shí)，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做出調(diào)整，促進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)。
量化工作與成本。OA+項(xiàng)目管理能夠?qū)?xiàng)目時(shí)間以及成本進(jìn)行管控。首先，制定計(jì)劃/任務(wù)下面的若干個(gè)小活動(dòng)的執(zhí)行時(shí)間和使用資源計(jì)劃，包括每一個(gè)小活動(dòng)需要多少時(shí)間完成、申請(qǐng)多少資源（人力資源、設(shè)備、物資等）。其次，在實(shí)際執(zhí)行中若出現(xiàn)逾期或超支的情況，這些數(shù)據(jù)均會(huì)在項(xiàng)目的WBS頁(yè)面高亮顯示。管理層只需要通過(guò)WBS頁(yè)面即可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度一目了然，清楚地了解到項(xiàng)目是否按照進(jìn)度完成，有效監(jiān)控項(xiàng)目成員的工作效率及資源是否使用過(guò)度，實(shí)現(xiàn)事中監(jiān)控和調(diào)整。
跟蹤工作進(jìn)度與質(zhì)量。OA+項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)跟進(jìn)的一體化管理工作平臺(tái)。對(duì)于不同活動(dòng)負(fù)責(zé)人更新的信息，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)匯總，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)活動(dòng)，形成一張實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)的概覽地圖，清晰的展示項(xiàng)目進(jìn)度，極大地方面管理人員進(jìn)行執(zhí)行跟進(jìn)；
對(duì)于執(zhí)行質(zhì)量的把控，系統(tǒng)支持可交付成果審批功能。通過(guò)對(duì)可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收指標(biāo)設(shè)定以及審核流程的設(shè)置等來(lái)把控工作的質(zhì)量，這一點(diǎn)區(qū)別于傳統(tǒng)OA手工記載完成率，信息更嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)，工作執(zhí)行質(zhì)量更加有保障。
使用OA+項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)辦公的全面自動(dòng)化，還有助于管理者加強(qiáng)對(duì)員工的管理，實(shí)時(shí)掌控員工工作的質(zhì)量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切實(shí)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
..
|
|
