1、信息互通，工作協(xié)同
OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進行同步推送，既達到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等，既便捷又準確，防止信息冗雜，構(gòu)建簡潔高效的工作氛圍。
2、流程審批，養(yǎng)成規(guī)范意識
流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單全面數(shù)字化，并規(guī)范了流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點設(shè)置，用戶只需填寫好自己的申請表單，點擊發(fā)送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉(zhuǎn)就可以了，當(dāng)審批完成時OA系統(tǒng)會自行彈出反饋信息，并對整個流轉(zhuǎn)過程進行歸檔記錄。如此一來便降低了人為操作帶來的時間成本浪費以及責(zé)任不明帶來的責(zé)任互推。通過OA系統(tǒng)的流程審批可以培養(yǎng)企業(yè)的責(zé)任意識和時間觀念，并形成管理文化。
3、知識共享，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)
知識共享是OA系統(tǒng)對企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻，包括知識管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當(dāng)前用戶體驗，卻難以做到知識積累，也就妄論文化積淀。OA系統(tǒng)相當(dāng)于一張信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)，某個員工將自己的知識經(jīng)驗上傳到系統(tǒng)中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗進行分享，久而久之，OA便被打造成為一個龐大的知識庫，有利于企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
通過OA系統(tǒng)將散亂的工作化零為整，協(xié)同、流程、知識，三大板塊從新建立管理堡壘，更鑒定了企業(yè)管理的方向，從而形成牢不可破的企業(yè)管理文化。通過這樣的內(nèi)部管理架構(gòu)，企業(yè)自然人性所向，上下一心，發(fā)揮史無前例的協(xié)同工作效果，在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)跑。 ..
|
