下面，我們針對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型問(wèn)題，提醒CIO以下幾點(diǎn)。
OA功能：引以致用
在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣，我們?cè)趯?duì)OA辦公系統(tǒng)選型的過(guò)程中也要遵循引以致用。
OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng)，CIO要重點(diǎn)考察通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊，能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問(wèn)題，在前期OA辦公系統(tǒng)演示時(shí)真切地感受到，這款OA辦公系統(tǒng)是有用的，能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)帶來(lái)利益價(jià)值的。這也能避免華而不實(shí)的OA功能帶來(lái)時(shí)間、成本的浪費(fèi)。
譬如，在客戶眼里的九思軟件自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng)，學(xué)習(xí)難度小，基本工作模塊貼合企業(yè)基本需求。其OA辦公系統(tǒng)主體部分包含協(xié)同工作、工作流程、公文管理、知識(shí)管理、公共信息、計(jì)劃管理、綜合辦公等等，能夠明顯節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，滿足企業(yè)日常松散靈活的基本工作需求，規(guī)范工作流程，充分發(fā)揮員工的只會(huì)和積極性，讓上下級(jí)取得及時(shí)溝通，高層決策有據(jù)可依，全員工作效率顯著提升。
OA實(shí)施：項(xiàng)目成功
顯然，如果企業(yè)在OA信息化建設(shè)上遭遇曲折，不免會(huì)產(chǎn)生不可估量的價(jià)值損失。經(jīng)過(guò)了解我們獲悉，九思軟件早已是OA業(yè)界“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，這無(wú)疑給OA業(yè)界提供了學(xué)習(xí)的榜樣，也給擔(dān)憂OA項(xiàng)目失敗的客戶吃了一劑定心丸。
九思軟件核心團(tuán)隊(duì)結(jié)合十幾年的OA咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，提煉出了“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論一個(gè)都不能少”的實(shí)施理念，提煉了基于企業(yè)整體信息化規(guī)劃，結(jié)合客戶個(gè)性化需求的個(gè)性化成功地圖，在該地圖中，為幫助企業(yè)IT戰(zhàn)略通往成功之路。 同時(shí)，九思軟件在OA實(shí)施和維護(hù)上成本很低，加上九思軟件獨(dú)創(chuàng)的實(shí)施方法論，正引領(lǐng)著大量的高端客戶走向100%成功的道路!
OA架構(gòu)：與其他系統(tǒng)完美融合
由于上升期的企業(yè)發(fā)展速度加快，新業(yè)務(wù)、新需求就會(huì)層出不窮，OA的內(nèi)部流程就需要重新整合，這其實(shí)是在考驗(yàn)OA架構(gòu)的靈活性和開放性。我們考察OA辦公系統(tǒng)能否引以致用的同時(shí)，還要關(guān)注其技術(shù)架構(gòu)，能否與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美融合。
例如，九思軟件OA辦公系統(tǒng)部署大量的應(yīng)用接口，通過(guò)獨(dú)創(chuàng)的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以方便的擴(kuò)展和集成各種上萬(wàn)個(gè)插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;可以方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR;可以方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，從而支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
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