OA辦公系統(tǒng)移動化，是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動終端，在移動終端實現(xiàn)各項事務(wù)管理和辦公，使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴，更便捷的實現(xiàn)移動辦公。這些移動終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表，前者也叫手機(jī)OA，或移動OA，后者通常叫PADOA。當(dāng)然，二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動OA。在移動互聯(lián)時代，如果一個OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力，那么毫無疑問將被市場淘汰出局。
1、讓移動辦公系統(tǒng)的目標(biāo)與更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致
確保移動辦公系統(tǒng)有利于企業(yè)生產(chǎn)力、文化和客戶服務(wù)目標(biāo)，贏得管理人員的支持——因為他們的業(yè)績是通過上述領(lǐng)域的改進(jìn)來衡量的。這反過來有助于確保移動辦公系統(tǒng)資金并提高受影響員工的接納程度。
2、讓業(yè)務(wù)和行政部門的利益相關(guān)者參與對移動辦公系統(tǒng)的監(jiān)督
捕捉包括管理、采購、銷售和服務(wù)等各個部門的移動應(yīng)用案例，并在項目的規(guī)劃和執(zhí)行中予以考慮。對于跨越多個地區(qū)和國家的移動辦公系統(tǒng)，嚴(yán)格的監(jiān)督流程尤其重要，語言、文化和技術(shù)成熟度等方面的差異可能會影響企業(yè)移動辦公在各區(qū)域市場部署的速度。
3、重視員工培訓(xùn)
移動工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是向員工發(fā)放平板電腦或智能手機(jī)這么簡單。如果實施得當(dāng)，它將改變?nèi)藗児ぷ鞯牡攸c、時間和方式。為了最大限度地發(fā)揮移動的價值，企業(yè)需要獲得員工的支持。此外，公司還需要培訓(xùn)員工，告訴他們在辦公室以外工作時如何變得富有成效，包括何時關(guān)閉設(shè)備、享受個人生活，同時還應(yīng)特別涵蓋有關(guān)數(shù)據(jù)安全的公司政策。
4、選擇合適的OA服務(wù)商
選擇軟件開發(fā)公司是確保移動辦公系統(tǒng)順利交付的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要徹底審查潛在合作伙伴的既往業(yè)績和業(yè)務(wù)能力，可堅持要求他們提供成功部署類似移動辦公系統(tǒng)的證據(jù);還應(yīng)該審查合作伙伴是否提供咨詢性銷售和實施服務(wù)，因為業(yè)務(wù)咨詢能力罕見而寶貴;同時審查潛在軟件開發(fā)公司能否超越企業(yè)移動辦公平臺建設(shè)，進(jìn)一步提供應(yīng)用開發(fā)等增值服務(wù)；最后，軟件開發(fā)公司必須深入、可靠地了解供應(yīng)商的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品和方案發(fā)展路線圖，同時與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。
5、定期評估移動辦公系統(tǒng)，不斷適應(yīng)客觀變化
拓展新市場、并購和新技術(shù)等的出現(xiàn)都會成為移動辦公系統(tǒng)的影響因素，企業(yè)需要有足夠的靈活性，讓移動辦公系統(tǒng)適應(yīng)不斷變化的客觀情況。此外，企業(yè)還應(yīng)對移動辦公系統(tǒng)部署情況進(jìn)行定期或持續(xù)的評估，這能夠使企業(yè)快速找出差距和不足，并采取行動解決這些問題。
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