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企業(yè)管理者最關(guān)注的移動OA系統(tǒng)幾大功能

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

     1、移動考勤
             隨著企業(yè)規(guī)模擴大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動OA考勤,可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況,通過自動生成的考勤報表幫助企業(yè)進行全面的考勤分析,對考勤工作做出精準決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。

     2、通訊錄
             雖然通訊錄是一個常規(guī)的功能,但卻也是最為實用的功能之一,好用而便捷的通訊錄直接提升用戶辦公效率。能塑造企業(yè)通訊的樹形架構(gòu)的移動OA通訊錄功能則能供用戶隨時查看公司通訊錄信息,并能直接給聯(lián)系人打電話、發(fā)短信、查看聯(lián)系人的地理位置。移動OA在手,聯(lián)系人信息,只要需要,立刻查詢,焦頭爛額找聯(lián)系方式的事情再也不會發(fā)生。

     3、文件辦理
             想必,文件辦理是最受企業(yè)管理層青睞的功能了。之所以如此,是因為對于公司管理層的日常辦公來說,最焦慮的事情莫過于不在辦公室卻有緊急文件需要辦理審批。相對于PC端OA,應(yīng)用移動OA進行文件辦理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的辦公桌,只需一步手機即可隨時查看審批請求以實現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)。除此之外,在移動終端上還可以實現(xiàn)和計算機桌面端相同的比如新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和流程流轉(zhuǎn)等文件處理功能。

     4、即時通訊
              基于協(xié)同移動OA平臺的即時通信工具其本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通的一部分,是一種高速默契的溝通方式。它面向企業(yè)內(nèi)部,沒有彈窗廣告,它通過與OA平臺的互通互聯(lián),可以實現(xiàn)工作交流信息的實時推送,加強組織內(nèi)的溝通協(xié)作,更好地釋放它的社交性能,讓你隨時隨地,盡享便捷溝通,同時提供給用戶一個更為便捷的協(xié)同辦公應(yīng)用窗口工具。

     5、日程管理
              通過移動OA日程管理功能,我們不僅可以實時查看和新增日程、共享領(lǐng)導(dǎo)和下屬日程,而且還可以通過多種方式提醒你接下來你需要進行的工作,包括開會、拜訪客戶、打電話、執(zhí)行待辦任務(wù)等,讓任務(wù)進展隨時更新,幫助組織打造強有力執(zhí)行團隊,是面向整個組織內(nèi)的工作計劃、分配、監(jiān)督與溝通的時間管理小助手。

     6、信息管理
             作為移動OA三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶應(yīng)用頻率較多的一個功能了。在碎片零星時間下,我們可以登陸OA系統(tǒng)查看、發(fā)布和共享信息,讓你不在辦公室也能了解公司最新動態(tài)和公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)狀態(tài),讓你想要的信息時刻裝在你的口袋,讓你從容辦公。
 
            7、會議管理
             在會議室里度過一天已經(jīng)是司空見慣的事情了,似乎每天都有開不完的會,然而開會耗費成本多、準備的事項多、產(chǎn)生的效果小,很多職場人士表示非常厭煩開會。那么,移動OA會議管理——指尖上的會議助手,在移動端就可輕松搞定會前準備、會中控制、會后監(jiān)控工作,幫助會議組織者極大地降低會前準備壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,強化會議決策執(zhí)行,同時節(jié)省大量會議成本。

     此外,移動OA系統(tǒng),還可為用戶提供客戶管理、報表管理、企業(yè)郵箱、任務(wù)管理等功能,只要你需要,移動OA隨時效勞。

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