1、報銷系統(tǒng)選型原則之一-與公司運用場景相匹配
一個通用的報銷審批系統(tǒng)（比如說全程費控）應該有下列幾個功能：報銷審批移動化、報銷費用歸類明晰化、報銷場景靈活配置化；同時還應做到員工消費行為可視可核實、財務報表可導出。有些公司有可能會有特殊化的需求，比如公司采購成本居多，希望報銷審批工具當中能夠兼容公司經(jīng)常采購材料的平臺數(shù)據(jù)，然后讓相關采購費用也能導到報銷工具當中。
有些公司有可能差旅人員比較多，他們會更傾向于對差旅人員進行管理，所以這時候?qū)τ趫箐N審批工具也就需要專門為出差人員打造了；之所以舉上述兩個例子，就是想說不要就到應用市場上隨便下一個報銷軟件就入手了，畢竟報銷審批權限方面需要組織機構圖導入作為依據(jù)的，要根據(jù)公司費用的具體情況及哪些場景會經(jīng)常使用到報銷去考量的，弄清楚公司的需求之后可以致電全程費控的提供商讓他們?yōu)槟闩渲密浖暮笈_及其他事宜。
2、報銷系統(tǒng)選型原則之二-高效便捷
報銷如何才能更便捷？傳統(tǒng)的報銷模式審批流程長、審批人需要在合適的場所（因為負責行政或者財務的小姑娘會將大額的報銷單統(tǒng)統(tǒng)交給你批閱）以及合適的時間（領導開會、出差、度蜜月均不能批）才能審批，因此大大的增加了審批的難度。
一款好的報銷審批軟件必須得能夠在移動端操作，因為員工或者管理人員都會帶著手機辦公或者出門，而且隨時隨地帶在身上，但電腦則不行。
全程費控基于全新的SaaS模式，因此所有的操作均可在手機APP上完成，當然PC端也可以完成相關操作。移動化帶來的結果就是便捷，隨時隨地都可以申請報銷，隨時隨地都可以審批別人的報銷，流程簡單快速易操作。
3、報銷系統(tǒng)選型原則之三-事中行為可核實
以往，我們要核實員工的差旅費用或者報銷費用往往很難，因為員工不在我們身邊，我們只能事后根據(jù)員工的口頭陳述以及提交的報銷單情況做出評判。員工出差過程或者報銷過程當中的任何消費行為都應該提供有力憑證，這是報銷的原則，因此讓事中消費過程可核實也就理應成為報銷審批系統(tǒng)必備的功能之一。
一款好的報銷軟件應該要使用一切合理的技術可實現(xiàn)的手段來讓消費過程當中的核實行為變得更加簡單。一來讓公司能夠減少違規(guī)帶來的風險，二來員工再也不用天天為報銷憑證而處處煩惱了。
而現(xiàn)在全程費控報銷系統(tǒng)有望讓這些核實過程變得更加簡單，會采用一切當前技術能夠?qū)崿F(xiàn)的合適手段讓相關管理層了解到員工真實的差旅消費行為，大大提升效率以及減少違規(guī)成本。
4、報銷系統(tǒng)選型原則之四-事后數(shù)據(jù)可分析
軟件本身是否提供數(shù)據(jù)分析功能、是否支持將報銷相關的數(shù)據(jù)導出到主流的數(shù)據(jù)分析軟件當中，這些都是我們選型的時候需要關注的焦點。特別是財會人員更為關注的可能是相關報銷費用是否能按照會計科目分好、各地各類的消費費用是否有清晰的圖形可以展示、相關數(shù)據(jù)是否可導出等。
除了上述幾個選型原則之外，我們還需要關注報銷審批系統(tǒng)的成本并融合上述所有的要素做下性價比研究。只有綜合了以上幾大原則之后，我們才可以挑選出一款能夠真正匹配公司當前情況并給企業(yè)帶來最大效益的報銷審批系統(tǒng)。 ..
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