在日常管理中發(fā)現(xiàn)，費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)中有時(shí)出現(xiàn)從未消費(fèi)的餐費(fèi)或來路不明的發(fā)票，支出為按規(guī)定登記，專項(xiàng)資金挪做他用等等欺詐伎倆，讓人防不勝防，無不能進(jìn)行徹底的杜絕，將可能對企業(yè)造成不可估量的損失。深究可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式是主要根源，內(nèi)控制度不能有效落實(shí)到位甚至無法落實(shí)。

在這一模式下，審批流程容易出現(xiàn)漏洞，報(bào)銷單據(jù)可以輕易涂改、偽造，分析統(tǒng)計(jì)工作耗時(shí)費(fèi)力，信息無法及時(shí)、充分共享造成審批審核難度大，讓那些企圖非法欺詐企業(yè)財(cái)產(chǎn)的員工有機(jī)可乘。國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)證明，推動信息化管理手段可規(guī)范財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程，確保內(nèi)控機(jī)制在企業(yè)各部門得以有效運(yùn)行。

使用專業(yè)的費(fèi)用管理軟件對加強(qiáng)企業(yè)防范欺詐具有重要現(xiàn)實(shí)意義，通過軟件不僅僅可以實(shí)時(shí)掌握公司的費(fèi)用使用狀況，而且可以作為發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和違法行為的工具，這將有力打擊“損公肥私”的行為。

例如中興通訊、萬科、一汽豐田等企業(yè)先后成功實(shí)施安財(cái)費(fèi)用管理軟件，該系統(tǒng)除了可多維、實(shí)時(shí)地反應(yīng)企業(yè)的預(yù)算費(fèi)用支出，還能有效封堵財(cái)務(wù)管理漏洞，防范欺詐行為。偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件可以設(shè)計(jì)多種報(bào)銷流程滿足不同類型的業(yè)務(wù)需求，所有提交的單據(jù)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)流程運(yùn)轉(zhuǎn)，審批時(shí)可以調(diào)用單據(jù)其它信息作為參考依據(jù)，確保每一項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用準(zhǔn)確、及時(shí)支付，自動對報(bào)銷單據(jù)的流轉(zhuǎn)和相關(guān)操作進(jìn)行記錄跟蹤，企業(yè)用戶充分肯定了偉創(chuàng)軟件費(fèi)用管理軟件在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面所發(fā)揮的作用。