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淺析項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的作用

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

在新的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在市場(chǎng)上生命周期越來(lái)越短,企業(yè)面臨的生存環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,這就要求企業(yè)必須不斷地調(diào)整戰(zhàn)略以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。目前,越來(lái)越多的企業(yè)引入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的思想和方法,將企業(yè)的各項(xiàng)工作按項(xiàng)目模式進(jìn)行管理,即對(duì)于具備項(xiàng)目特征的工作任務(wù)都作為項(xiàng)目來(lái)對(duì)待。由此,項(xiàng)目管理系統(tǒng)已成為企業(yè)積極適應(yīng)市場(chǎng)、企業(yè)發(fā)展的力器,企業(yè)項(xiàng)目管理也必將成為未來(lái)長(zhǎng)期性發(fā)展組織管理的一種必然趨勢(shì)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用在三十年前僅限于建筑、國(guó)防、航天等行業(yè),三十年科技的迅速發(fā)展,項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在我國(guó)國(guó)內(nèi),對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)正逐漸深入,但要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國(guó)公司、IT公司等與國(guó)際接軌的企業(yè)。為完成某個(gè)的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性任務(wù)稱為項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是面向任務(wù)成果、基于團(tuán)隊(duì)工作、借助外部資源提供跨職能部門的解決方案,它能有效降低成本擴(kuò)大利潤(rùn),同時(shí)它又是靈活的。項(xiàng)目管理者的職責(zé)就是根據(jù)特定的規(guī)范、在預(yù)算范圍內(nèi)、按時(shí)完成任務(wù)。
  
 項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是幫助企業(yè)在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件,從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
  
 偉創(chuàng)軟件推出的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目管理涉及的范圍管理、時(shí)間管理、財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、溝通管理、采購(gòu)管理、綜合管理等九大要素實(shí)現(xiàn)有效的整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。
  
應(yīng)用系統(tǒng)可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)的項(xiàng)目管理者通過(guò)運(yùn)用匯德項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品,使不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),然后選定項(xiàng)目經(jīng)理即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理在系統(tǒng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅通過(guò)系統(tǒng)執(zhí)行項(xiàng)目,還能參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程,并在范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。

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