醫(yī)療設備管理系統(tǒng)化分為四個部分：計劃管理、應用管理、信息資料管理和維修管理，作為現(xiàn)代醫(yī)療機構，更需要運用現(xiàn)代計算機技術來實現(xiàn)設備管理的精細化與高效化。
1、醫(yī)療設備計劃管理
醫(yī)療設備管理的職能部門是設備科，是一臺設備從論證、購置、應用到維修全過程的軸心。因此，醫(yī)療設備計劃管理首先是要健全設備科的建設，應用合理的人員配置及精干的人才隊伍，實行優(yōu)化組合，定人定崗。作為技術管理科室，設備科負責制定全院的設備配置計劃。醫(yī)療設備的計劃管理，作為醫(yī)療設備管理的第一個環(huán)節(jié)，是關系到管理質量核心內容，因而是一個關鍵性步驟。
2、醫(yī)療設備技術管理
提高現(xiàn)有設備的完好率和使用率，必須建立一套嚴格的規(guī)章制度，建立起設備科、各科護士長、各保管小組或個人三級完整的管理網。設備科管理人員負責協(xié)調組織，各科護士長或財產保管人員負責本科設備儀器的保管和使用，做到層層負責，包干到人。
除了合理使用外，細致的日常維護保養(yǎng)，對保障儀器設備的正常運行非常重要。要在設備管理系統(tǒng)中建立并嚴格執(zhí)行三級保養(yǎng)制度，特別是大型的高精尖設備，通常需與廠商簽訂維修協(xié)議，對設備進行定期檢修。建立保養(yǎng)檢查記錄卡，詳細記錄每次保養(yǎng)的項目如保養(yǎng)周期、保養(yǎng)者姓名及檢查人員的檢查結果等。
3、醫(yī)療設備檔案管理
使檔案管理規(guī)范化，首先不但要保存好已有的設備資料，還應廣泛收集有關醫(yī)療設備發(fā)展現(xiàn)狀、產品動態(tài)，設立并拓展自己的信息渠道，這樣才能使我們在跟蹤現(xiàn)代醫(yī)療技術的飛速發(fā)展中不會因信息落伍而在工作中處于被動的地位。對所收集到的資料，及時進行整理、分類、并建立檢索目錄，存入固定檔案，以便日后查閱，為計劃引進設備提供依據(jù)。
其次是為每一項設備建立完整的檔案，要從設備論證到開箱驗收的整個過程中收集齊全技術資料。設備到院后，檔案管理及維修人員應現(xiàn)場嚴格填寫開箱驗收報告、設備使用記錄本及所有卡片。然后將這些資料，連同訂貨卡片、合同書、使用說明書、維修說明卡、技術圖紙、產品合格證、保修單、配件表及其它有關資料，一并登記建檔，并根據(jù)設備分類情況，建立相應的編碼檢索。
4、醫(yī)療設備維修管理
醫(yī)療設備的正常運行是醫(yī)院能正常工作的重要保證。設備的長期使用其性能將逐漸降低、故障頻繁出現(xiàn)甚至功能喪失,這將造成醫(yī)療工作停頓，影響平均住院日、醫(yī)療質量和醫(yī)療安全，因而醫(yī)用儀器設備的維修就成為設備管理的中心環(huán)節(jié)。
在醫(yī)用儀器設備的維修工程中，要注意預防為主，保修并重，做好經常性的維護保養(yǎng)工作和有計劃的檢修工作。維修人員要指導操作人員正確使用和精心維護儀器設備，操作人員要及時向維修人員反饋儀器狀態(tài)信息。
另外，現(xiàn)在許多大醫(yī)院都在建立計算機網絡系統(tǒng)，但大多用于處方藥品及日常臨床工作的管理，應將設備管理納入這個網絡，使分散在各科的設備能通過這個網絡聯(lián)系起來，可更準確及時地掌握每個設備的使用情況，從而進一步提高設備管理這個系統(tǒng)的智能化水平，更趨于科學化。 ..
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