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檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)的價值

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檔案管理軟件的功能及實(shí)施

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

人事檔案管理系統(tǒng)功能

       優(yōu)秀的OA系統(tǒng)都會將人事檔案獨(dú)立管理,因?yàn)槿耸聶n案是人事管理的重要組成部分,包含了專業(yè)的人事管理流程,和報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息,不能和其他檔案混為一談。以國內(nèi)領(lǐng)先的偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)為例,其人事檔案管理的研發(fā)理念是:多維度,多角色,分級管理,綜合統(tǒng)計(jì)分析。它通過建立詳細(xì)的企業(yè)人員檔案信息,對企業(yè)的人力資源進(jìn)行比較全面的管理,包括入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎懲等一系列管理工作。偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)提供了詳盡的、多  more...

企業(yè)如何進(jìn)行信息化檔案管理

      工程檔案存在的問題有哪些 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定缺失,造成檔案管理無序混亂 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定即信息系統(tǒng)工程建設(shè)中的檔案管理專項(xiàng)規(guī)程,其具體可包含《項(xiàng)目檔案管理辦法》、《文件歸檔范圍及保存期限表》、《歸檔文件分類編碼表》等等。在實(shí)際的工程管理中,由于項(xiàng)目管理人員的管理能力、對國家政策的認(rèn)知程度、對工程開展的意義理解程度不同,導(dǎo)致工程中隊(duì)檔案管理的重視程度不一,導(dǎo)致工程專項(xiàng)檔案部分的工作開展參差不齊。建  more...

天鴻地產(chǎn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實(shí)施

      日前,通過與天鴻地產(chǎn)的多次緊密交流,量子偉業(yè)最終憑借先進(jìn)的技術(shù)研發(fā)實(shí)力、專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)獲得天鴻地產(chǎn)的認(rèn)可,與我公司成功簽署數(shù)字檔案管理系統(tǒng)合同;谔禅櫟禺a(chǎn)總部及下屬區(qū)域子公司組織機(jī)構(gòu)分布和檔案業(yè)務(wù)需求,量子偉業(yè)選用了符合當(dāng)前我國大型企事業(yè)的檔案信息化需求,具有應(yīng)用成熟、技術(shù)先進(jìn)、行業(yè)特征鮮明等特點(diǎn)的PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V7.0,對天鴻地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)采用集中式部署。天鴻地產(chǎn)通過該系統(tǒng)能夠方便地  more...

如何選購檔案文件管理系統(tǒng)

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淺談檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用

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淺談OA軟件中的檔案管理

     檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作,其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣,必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱,所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對此,OA選擇突破檔案的物理形態(tài),開發(fā)了檔案管理模塊,用簡單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé),有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前,我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點(diǎn),這為檔案管理  more...

大數(shù)據(jù)時代來臨,如何提升檔案管理價值

     那么究竟什么是“大數(shù)據(jù)”?所謂大數(shù)據(jù),簡而言之就是巨量資料、海量資料,指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具,在合理時間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的大數(shù)據(jù),是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式,通過數(shù)據(jù)的整合共享、交叉復(fù)用形成的智力資源和知識服務(wù)能力。more...

企業(yè)如何選購檔案管理軟件

    小編就企業(yè)就選購檔案管理軟件的有關(guān)竅門總結(jié)一下,以供參考。一、首先做到需求分析 在選擇檔案管理軟件前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單,例如,要管理哪些檔案,這些檔案需要通過哪些字段來管理,在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能,等等。不清楚這些,其選擇將是盲目和無效的。二、其次要看檔案管理軟件功能介紹 知道了自己的需求以后,就可以看各個檔案管理軟  more...

選購檔案文件管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)分析

    1、購買檔案文件管理系統(tǒng)前要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要,不要一開口就說:我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道,絕對通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的,就象Windows操作系統(tǒng)一樣,它不可能適合所有用戶。沒有絕對通用的軟件是一個普遍性原則。搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統(tǒng)的前  more...

檔案管理軟件概述

      簡單介紹:檔案管理軟件是方便文書檔案管理而開發(fā)的一個實(shí)用性強(qiáng),操作方便的文件檔案管理軟件。它可以很方便的進(jìn)行文件分類、檔案管理、以及文件檔案的借閱管理、文件檔案的查詢管理。主要功能包括文件檔案基礎(chǔ)信息管理(卷庫管理、文件分類管理、公文類別管理),檔案管理,借閱管理包括借閱的信息,以及滿足用戶需求的報(bào)表輸出功能。并且本軟件還提供了權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)等系統(tǒng)維護(hù)功能。軟件采用以文件檔案信息管理為  more...
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專業(yè)定制軟件/服務(wù)
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