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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在酒店行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

       1.固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重中之重。

  針對(duì)一個(gè)酒店,其固定資產(chǎn)分布于整個(gè)酒店大樓的每一個(gè)地方,從大廳到客房、到餐廳、到休閑娛樂(lè)場(chǎng)所、商務(wù)中心乃至辦公區(qū)域、后勤部門(mén)等等地點(diǎn)都放置了各式各樣的固定資產(chǎn),而且大部分的資產(chǎn)使用人并不是固定的一個(gè)人。這樣就給酒店的固定資產(chǎn)管理造成了相當(dāng)?shù)碾y度。

  酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將國(guó)際上先進(jìn)的條形碼技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的管理當(dāng)中,使固定資產(chǎn)管理有條不紊,帳物相符。運(yùn)用多種折舊方法,迅速準(zhǔn)確地完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作。友為固定資產(chǎn)條形碼+計(jì)算機(jī)技術(shù)管理:

  每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼;

  條碼上的內(nèi)容可由用戶(hù)自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管(使用部門(mén))等內(nèi)容;

  把條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén),又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便;

  盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息即可自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中;

  條碼識(shí)別器與超市中所用的相類(lèi)似,但又有很大不同,這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電,不必用電線(xiàn)連接,盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中;

  條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán);讀入條碼結(jié)束后,將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

  該系統(tǒng)只需要您輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。

  2.消耗品管理也是酒店管理中的重要組成部分。
         相對(duì)其他的行業(yè),酒店具有行業(yè)的特殊性,一些專(zhuān)用的消耗品 的家用性很強(qiáng),使用量十分大。例如:一次性牙刷、牙膏、香皂、洗發(fā)液、沐浴液、紙張、筆、飲料飲用水、清潔用品、餐飲用調(diào)料等等,低值易耗品管理對(duì)于酒店單位日常管理也是非常重要的,友為固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了:低值易耗品分類(lèi)、低值易耗品清單、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、庫(kù)存明細(xì)查詢(xún)等功能。

  3.酒店設(shè)備與設(shè)備維修都是酒店固定資產(chǎn)中比較特殊的一類(lèi)。
         例如:酒店供電設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備、電視機(jī)、洗衣設(shè)備以及IT設(shè)備等等,這些設(shè)備在日常工作、服務(wù)中使用量相當(dāng)巨大,對(duì)這些設(shè)備的維護(hù)工作是相當(dāng)重要的。

  固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)針對(duì)這些特殊設(shè)備提供了供應(yīng)商錄入;設(shè)定了強(qiáng)大的設(shè)備維護(hù)周期報(bào)警功能,對(duì)設(shè)備的歷史維護(hù)情況都有詳細(xì)的記錄,確保每一個(gè)設(shè)備都能在最佳狀態(tài)下工作運(yùn)行,保證酒店高質(zhì)量的服務(wù)。

  另外,可自定義的數(shù)據(jù)傳輸接口,能靈活地與酒店原有的財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,完成帳面和固定資產(chǎn)的校驗(yàn)工作,做到真正意義上的帳、卡、物相符。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用了獨(dú)特的權(quán)限管理理念,方便準(zhǔn)確的查詢(xún)功能,使酒店領(lǐng)導(dǎo)人坐在辦公室就能全面了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,并制定相應(yīng)的方針和決策。

  通過(guò)酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)酒店固定資產(chǎn)的有效管理,能大大提升酒店在行內(nèi)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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