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網(wǎng)站建設(shè)如何選擇服務(wù)商

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信息安全對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

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目前,企業(yè)信息安全還處于起步階段,發(fā)展還不健全,存在一系列需要解決的問(wèn)題。由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)信息量的猛增,信息的處理越來(lái)越依靠計(jì)算機(jī),但是計(jì)算機(jī)有其固有的弱點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)病毒的威脅、人員素質(zhì)較低、黑客人侵、攔截企業(yè)重要數(shù)據(jù)源等等,信息的安全性存在危險(xiǎn)。..


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文檔管理軟件對(duì)于企業(yè)該如何選擇

作者:佚名  來(lái)源:轉(zhuǎn)載

企業(yè)如何選擇企業(yè)文檔管理軟件

        既然傳統(tǒng)落后的共享服務(wù)器方式早已無(wú)法勝任企業(yè)的文件管理需求,那么搭建專業(yè)的企業(yè)文件管理軟件便成為了不二選擇。用于搭建企業(yè)文件管理系統(tǒng)的軟件也有很多選擇。1、首先考慮軟件形式,基于Web的B/S結(jié)構(gòu)軟件是最佳選擇。其優(yōu)勢(shì)相當(dāng)明顯:無(wú)需在每個(gè)用戶的電腦里都安裝客戶端,用戶只要通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄即可使用;可部署于內(nèi)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)。目前國(guó)內(nèi)外一些較優(yōu)秀的管理軟件也都屬于這類  more...

文檔管理與知識(shí)管理區(qū)別

       文檔管理,是文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲(chǔ)、分類和檢索。而知識(shí)管理主要分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí),圍繞各種來(lái)源的知識(shí)內(nèi)容,利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新,并在企業(yè)個(gè)人、組織運(yùn)營(yíng)、客戶價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)績(jī)效等諸方面形成知識(shí)優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)生價(jià)值的過(guò)程。它更重要的是隱藏在組織層次或個(gè)人頭腦中的知識(shí),如企業(yè)的文化、思想,員工的技能、解決問(wèn)題的思路等。從概念中可以看出,文檔更多僅僅是存儲(chǔ)知識(shí)的一  more...

文檔管理軟件與協(xié)同辦公OA的區(qū)別介紹

       什么是協(xié)同辦公OA?OA——即辦公自動(dòng)化(office automation),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的自動(dòng)化處理,是面向組織的日常運(yùn)作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。是基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員遵從協(xié)同辦公OA設(shè)定的工作流程,處理日常事務(wù),提高辦公效率。是對(duì)企業(yè)辦公過(guò)程中產(chǎn)生的一些有形的信息和日常的辦公流程進(jìn)行管理,以提升辦公的效率和  more...

企業(yè)如何做好電子文檔管理

        一、企業(yè)實(shí)行電子文檔管理的必要性和優(yōu)勢(shì)        (一)提升辦公速度。在企業(yè)的檔案管理工作中,電子文檔以其快捷的辦文速度和傳輸速度等優(yōu)勢(shì)逐漸取代了紙質(zhì)文件。通過(guò)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備將電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢和修改,使辦公變得越來(lái)越輕松和快捷。只有實(shí)現(xiàn)文檔的電子化,才能夠改變文檔使用的種種局限,實(shí)現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效使用。  (二)方  more...

信息化辦公-文檔管理系統(tǒng)

        這種跨進(jìn)讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公,其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快,信息化辦公也變得越來(lái)越高科技智能化,對(duì)于很多中大型企業(yè)而言,這種跨進(jìn)帶來(lái)的是一種從未有過(guò)的便攜與高效。信息社會(huì)的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,最為常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)基本都存儲(chǔ)在各大應(yīng)用系統(tǒng)中:如ERP,CRM,財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。還  more...

選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)

      隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展,在國(guó)外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮,很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變,因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對(duì)管理軟件的需求不斷擴(kuò)張,這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來(lái)也為我國(guó)不少企業(yè)迎來(lái)了信息化管理的革命,但是我國(guó)的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性,但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒(méi)有任何概念。  more...

淺析OA與文檔管理系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)

     電子化管理熱潮的到來(lái)也為我國(guó)不少企業(yè)迎來(lái)了信息化管理的革命,但是我國(guó)的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。中國(guó)人民大學(xué)“電子文件管理機(jī)制研究”課題研究小組的調(diào)查報(bào)告結(jié)果顯示,在49家中央和國(guó)家機(jī)關(guān)及其直屬企事業(yè)單位中,18.4%的單位沒(méi)有留存任何電子文件,79.6%的機(jī)構(gòu)沒(méi)有采取任何措施留存數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件、多媒體文件、網(wǎng)頁(yè)文件等。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對(duì)  more...

信息安全文檔管理系統(tǒng)助企業(yè)高效辦公

       國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域,都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對(duì)措施。但是,解決問(wèn)題只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建協(xié)同、感知、主動(dòng)的防御體系,才能應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下、無(wú)處不在的安全威脅。但是,企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做,致得文檔安全專家給出了一個(gè)答案。對(duì)企業(yè)和政府部門而言,所謂電子信息安全,主要是指企業(yè)文件  more...

文件管理軟件解決傳統(tǒng)文檔管理的滯后局面

       在企業(yè)發(fā)展壯大的過(guò)程中,隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),總會(huì)產(chǎn)生大量有關(guān)管理、產(chǎn)品、制造、銷售等與各環(huán)節(jié)相關(guān)的電子文檔。這些文檔對(duì)企業(yè)和員工來(lái)說(shuō)都是很重要的資產(chǎn)。大量不同格式的文檔存放在不同的物理位置,當(dāng)員工、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商需要一些資料時(shí),卻發(fā)現(xiàn)很難找到所需,集中管理如此盤雜的文檔勢(shì)必非常困難。在企業(yè)管理中,機(jī)密文件很難得到有效的保護(hù),各部門間難以協(xié)同辦公,重新開(kāi)發(fā)利用  more...
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