因為日先公司每年承接上10000多個項目訂單，平均每月新增1千多個項目，而且每個項目的周期比較短，項目實施前，通過手工核算管理相關項目的費用、成本和支出，統(tǒng)籌管理難度大，費用管理效率難以滿足快速增長的業(yè)務需求。日先公司希望通過實施安財網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)解決項目費用的審批審核，特別是對每一個項目的成本、收入、費用支出進行精細化管理。主要體現(xiàn)在：
1、能按照特定要求設置成本費用預算科目，進行預算編制和控制。
2、能按預算控制費用支出，按人員、部門、科目或者期間實現(xiàn)事前控制，并能增加按項目核算。
3、以工作流引擎驅(qū)動費用報銷審批流程自動運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)“費用申請――制單報銷――初審――審核――財務審核――審批――費用支付”全流程管理。
4、靈活、安全的權限設置，權限控制到人。
5、與內(nèi)部OA集成，自動發(fā)送預警信息，審批流實現(xiàn)內(nèi)部信息或郵件通知。
6、與企業(yè)網(wǎng)上銀行有接口，實現(xiàn)費用在線支付。
7、與現(xiàn)有的金蝶K3系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接，能生成K3憑證，并能從K3中取出可用數(shù)據(jù)形成報表，進行對比分析。
8、實現(xiàn)各種報表查詢管理：(1)個人和部門預算執(zhí)行情況表，并可追蹤費用報銷進度和累計報銷額;(2)能按費用類別、項目或人，輸入統(tǒng)計時段，生成實時統(tǒng)計費用表;(3)費用和預算對比分析;(4)各種分析報表附帶各種分析圖形，簡單直觀;(5)可按項目出項目費用報表;(6)能和各部門及個人考核指標進行對比分析，用以評價部門和個人業(yè)績;(7)年終進行匯總分析，進行調(diào)整后生成下年度預算。
9、具備快捷的項目收入、成本錄入窗口，實現(xiàn)收入、成本及費用的即時統(tǒng)計，并生成相應的盈虧報表。
實施安財網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)后，日先公司對費用報銷、費用審批流、預算控制及報銷查詢等方面都實現(xiàn)更高效的管控，徹底解決了困擾已久的費用管理難題。
..
|
