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OA辦公系統(tǒng)建設(shè)目的偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)信息化，而OA是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件，是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件，企業(yè)實(shí)施OA的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求，具體可以從以下幾個(gè)方面取得良好的效果。..
OA辦公軟件，OA辦公軟件選型風(fēng)險(xiǎn)偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
OA辦公軟件辦公軟件選型失敗的原因；OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn)；OA辦公軟件三種最有影響力的技術(shù)；OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在哪方面；定制化OA辦公軟件的價(jià)值；OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則；OA辦公軟件的兩極化發(fā)展；淺析OA辦公軟件選型失敗原因；OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)；..
OA軟件，OA軟件減輕員工負(fù)擔(dān)偉創(chuàng)軟件 -> 無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
OA軟件減輕員工辦公負(fù)擔(dān)；簡(jiǎn)析OA軟件與協(xié)同軟件的區(qū)別；企業(yè)OA軟件選型時(shí)必需要掌握的五大經(jīng)驗(yàn)分享； OA軟件移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)難普及的原；協(xié)同OA軟件的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展趨勢(shì)與特征；oa軟件那些事：集團(tuán)化權(quán)限模型；企業(yè)微信來(lái)了，OA軟件何去何從；OA軟件價(jià)格不透明 OA市場(chǎng)混亂；OA軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)原則；淺析OA軟件現(xiàn)狀；..
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選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項(xiàng) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
一、關(guān)注本質(zhì)
OA的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門(mén)戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實(shí)現(xiàn)集成管理、信息共享和協(xié)同工作，無(wú)論何時(shí)、何地，整個(gè)企業(yè)都緊密地聯(lián)系在一起，協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作；而且公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠監(jiān)控全面，提升執(zhí)行，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。
二、核心價(jià)值
OA軟件的應(yīng)用屬于全員應(yīng)用，包括領(lǐng)導(dǎo)也包括基層員工，能夠?qū)崿F(xiàn)提高工作效率。但注意并不是只提升某個(gè)部門(mén)、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率，而是全員工作的效率。OA軟件的核心價(jià)值則定位在OA系統(tǒng)的核心功能應(yīng)用，而不同的行業(yè)則對(duì)應(yīng)著不同的核心應(yīng)用。通常OA軟件的核心應(yīng)用包括：流程審批、個(gè)人辦公、公文管理、工作中心、文檔中心、電子論壇、網(wǎng)上交流、綜合行政、人力資源系統(tǒng)集成、門(mén)戶定制、在線調(diào)查等等。因此抓大放小，重點(diǎn)考察工作流程、公文管理、文檔中心的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的不二選擇。
三、成本控制
很多CIO都提過(guò)這樣的問(wèn)題，到底應(yīng)該選擇價(jià)格較高的OA還是價(jià)格較低的OA？確實(shí)價(jià)格成本對(duì)于OA來(lái)說(shuō)很重要，筆者認(rèn)為，很多選型OA的CIO只是簡(jiǎn)單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，但卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來(lái)數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。其實(shí)選型OA很簡(jiǎn)單，CIO需要做的是選擇產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品，并且也要衡量實(shí)施OA前前后后的所有成本，從而選擇出性價(jià)比最高的OA系統(tǒng)。
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