OA協(xié)同辦公軟件正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過(guò)將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來(lái)，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA協(xié)同辦公軟件支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
OA協(xié)同辦公軟件又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。
1、業(yè)務(wù)處理
可以是事務(wù)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。對(duì)于普通員工而言，OA協(xié)同辦公軟件為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境，普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設(shè)計(jì)到系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)方向，節(jié)省大量時(shí)間成本。
2、決策支持
可以是決策支持系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言，OA協(xié)同辦公軟件運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，可以方便地通過(guò)管理系統(tǒng)查詢(xún)和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，包括各部門(mén)的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營(yíng)成本情況等，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。
3、信息監(jiān)控
可以是信息管理系統(tǒng)。對(duì)于中層管理者而言，OA協(xié)同辦公軟件強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯(cuò)，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力。
不可否認(rèn)，OA協(xié)同辦公軟件已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化辦公中不可缺少的一份子，借助OA協(xié)同辦公軟件規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作已成成為企業(yè)辦公的新常態(tài)。
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