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人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式,通過(guò)集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享,達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過(guò)與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。..

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人力資源管理軟件在績(jī)效管理管理方面,主要用于按照企業(yè)所設(shè)定的考核模式,結(jié)合自定義的通用績(jī)效指標(biāo),靈活地設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的考核方案,并將考核結(jié)果分類(lèi)應(yīng)用。人力資源管理軟件在招聘管理方面,主要用于招聘計(jì)劃的制定、招聘方案的審核,備選人才庫(kù)的管理,人員聘任的操作流程,以及招聘工作結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析。人力資源管理軟件在勞動(dòng)合同管理方面,主要用于對(duì)企業(yè)內(nèi)員工的勞動(dòng)合同、員工協(xié)議、保密協(xié)議等與企業(yè)發(fā)生直接聯(lián)系的、具有法律效應(yīng)的文檔的管理。..

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由于人力資源管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù),信息量大,變化頻繁,內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱,數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難,而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān),特別是工資計(jì)算不能有任何錯(cuò)誤,因此,實(shí)施工作尤為繁瑣和困難,其難度和工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般人的預(yù)計(jì)。為了最大限度地提高企業(yè)的人力資源管理水平,成功地實(shí)施人力資源管理系統(tǒng),需要特別注意以下幾點(diǎn):..


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成功實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)采取的措施

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

    對(duì)于實(shí)施過(guò)程中存在的人力資源管理問(wèn)題,企業(yè)必須要有充分的認(rèn)識(shí),建立一套行之有效的人力資源管理體系,從而提高人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施的成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。

    1、建立具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)指數(shù),確定合理的薪酬待遇,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面鑒于工作的特殊性質(zhì),要給予人員相應(yīng)的自由度,使之在自己的責(zé)任范圍內(nèi)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決定。這樣不僅提高了員工的工作積極性,還增加了員工工作的責(zé)任感。

    2、加大培訓(xùn)力度。員工的成長(zhǎng)固然取決于自身學(xué)習(xí)和努力,但同時(shí)與企業(yè)文化和發(fā)展政策聯(lián)系緊密。企業(yè)應(yīng)為員工創(chuàng)造互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍,努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,充分認(rèn)識(shí)到人力資源培訓(xùn)的重要性,加大培訓(xùn)投入,在時(shí)間、物質(zhì)方面提供支持。

    3、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)支持,實(shí)現(xiàn)制度留人。在人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作程度直接影響著實(shí)施效果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為建立具有高度融洽的人力資源環(huán)境提供多層次的支持,從而建立良好的企業(yè)環(huán)境。在留住優(yōu)秀員工的同時(shí)還可以吸引外部的優(yōu)秀人才。

    4、把握好四個(gè)階段。人力資源管理系統(tǒng)推廣工作分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段;數(shù)據(jù)采集階段;人員培訓(xùn)階段;數(shù)據(jù)導(dǎo)入和上線測(cè)試、試運(yùn)行階段,要著力把好這四個(gè)階段,使項(xiàng)目有條不紊地開(kāi)展。

    5、加快企業(yè)組織架構(gòu)、制度、流程規(guī)范建設(shè)步伐。當(dāng)一個(gè)企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)后,必然要改變?nèi)肆Y源人員已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方式,他們將會(huì)承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。過(guò)去人力資源部門(mén)到底掌握多少數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可能只有自己清楚,但采用系統(tǒng)之后,所有的信息都會(huì)暴露在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門(mén)人員的面前,當(dāng)組織運(yùn)行與系統(tǒng)發(fā)生重大沖突時(shí),系統(tǒng)將給企業(yè)帶來(lái)巨大而嚴(yán)重的影響,造成不可估量的后果。因此,企業(yè)要充分意識(shí)到先進(jìn)的人力資源系統(tǒng)是以先進(jìn)的人力資源管理思想為指導(dǎo),并應(yīng)努力完善人力資源的行為規(guī)范與流程,做到組織與系統(tǒng)的完美匹配、相互促進(jìn)。

    6、以用促建,及時(shí)反饋,不斷提高系統(tǒng)適用性。系統(tǒng)建設(shè)不可能一蹴而就,不可能盡善盡美,要堅(jiān)持“重在建設(shè)、以用促建”的思路,在完成系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持系統(tǒng)使用,提高應(yīng)用水平,以便發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題;同時(shí),仔細(xì)研究,及時(shí)反饋,并提出可行的建議或意見(jiàn)。這樣,不斷對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善、改進(jìn)和提升,最終建成集管理、監(jiān)控、自助、學(xué)習(xí)、服務(wù)于一體的完善的人力資源管理系統(tǒng),使系統(tǒng)真正成為提高工作效率、提升管理水平、實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的有力武器。
 
            科技的進(jìn)步與發(fā)展正在完善人力資源管理系統(tǒng),同時(shí)也在轉(zhuǎn)變著人力資源的基本職能。人力資源管理人員和普通員工都在接受著人力資源管理系統(tǒng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。隨著人力資源管理系統(tǒng)的重要性不斷地被企業(yè)所認(rèn)識(shí),它的應(yīng)用前景將越來(lái)越廣闊。當(dāng)然,在傳統(tǒng)企業(yè)中應(yīng)用的人力資源管理系統(tǒng)還需要在實(shí)踐中不斷地完善,進(jìn)一步提高科學(xué)性,使人力資源管理人員的工作更加得心應(yīng)手,更加準(zhǔn)確、合理。

    總之,人力資源管理系統(tǒng)成功地實(shí)現(xiàn)了管理角色的轉(zhuǎn)變,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡(jiǎn)單化和最優(yōu)化。我們應(yīng)該戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、全局性地看待人力資源管理,建立起科學(xué)、有效的人力資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的核心價(jià)值,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。

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