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OA協(xié)同辦公系統(tǒng),辦公管理軟件在各行業(yè)的應(yīng)用

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
很多企業(yè)平時都會感覺到,即使員工都在一起辦公,電話、郵件、IM都很方便,但仍然經(jīng)常感到工作似乎有些無序。對于一些分支機(jī)構(gòu)比較多或日常審批、流轉(zhuǎn)比較多的企業(yè),這種感覺就更加明顯。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就可以完美地解決這些問題,利用這種規(guī)范化的工作方式,可以使企業(yè)內(nèi)部的各種工作如通知、申請、審批、討論、調(diào)查、文檔管理變得規(guī)則、有序、高效。使用過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件這種工作方式的企業(yè),都會體驗到它帶來的完全不同的便利。..

OA管理軟件選型時容易犯的錯誤

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
OA管理軟件的實(shí)施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣,甚至各個業(yè)務(wù)部門利益,加上OA管理軟件的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期,實(shí)施阻力較大,是否有一個強(qiáng)有力的組織保障是關(guān)鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程,實(shí)不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn);從調(diào)研廠商到選擇廠商;從實(shí)施組織到培訓(xùn)、試用……在整個過程中,信息部門、辦公室作為OA管理軟件推進(jìn)的責(zé)任部門,必須有有效的組織實(shí)施手段及方法。納入績效考核是較為可行的辦法。..

如何依靠OA軟件提高工作效率

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
信息化時代的到來,企業(yè)無論是管理還是生產(chǎn),無論是員工還是管理者,講究的都是效率,如何提升企業(yè)的效率以成為了企業(yè)當(dāng)前競爭的必然點(diǎn)。OA軟件通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息的透明快速以及溝通的多樣化使得其對企業(yè)辦公效率的提升有著極大的效用,那么其究竟時如何提高企業(yè)辦公效率的呢?..


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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)使用好處

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

OA辦公系統(tǒng)的好處有哪些?

      OA辦公系統(tǒng)的好處1 oa是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。1、突破時間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通、交流快捷有效2、實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范  more...

選型OA辦公系統(tǒng)須知哪些注意事項

       一、關(guān)注本質(zhì)  OA的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,對于企業(yè)意義重大,不僅可以迅速提高辦公效率,有效提升決策速度和效率  more...

企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)軟件的使用和需求

       作為一種應(yīng)運(yùn)而生的企業(yè)管理軟件,OA辦公系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)是伴隨著企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理,對于流程化的管理有了更多的需求,對于高效率的管理開始了追求,對于一些業(yè)務(wù)高效率開展有了更多的要求,于是便被這些熾熱而實(shí)實(shí)在在的需求催生出來。然而,當(dāng)真正面對這樣一套應(yīng)用軟件時,用戶并不一定能夠把它所具有的功能完全地發(fā)揮出來,更多的卻是因為各種不了解或者是過于謹(jǐn)慎而低估了它的價  more...

各企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

        1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長久的,看得懂,才能懂得用! 2、  more...

為何說OA辦公系統(tǒng)的整合性不可或缺

       整合性簡單來說就是某企業(yè)或公司在使用一款OA辦公系統(tǒng)后,為了適應(yīng)企業(yè)或公司的發(fā)展,可以與其使用的其他管理系統(tǒng),例如進(jìn)銷存系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,從而達(dá)到多系統(tǒng)廣泛整合使用,滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動化處理的需求。這一特點(diǎn)看似沒什么特殊之處,但卻是OA辦公系統(tǒng)必備的一點(diǎn)。為什么這么說呢? OA辦公系統(tǒng)旨在幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺,規(guī)范員工的日常工  more...

企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

         1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長久的,看得懂,才能懂得用! 2、  more...

企業(yè)發(fā)展需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)

         1、首先要能看得懂    OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。    作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。  “經(jīng)典的才是長久的,看得懂,才能懂得用!  2、  more...

企業(yè)使用移動OA辦公系統(tǒng)幾點(diǎn)策略

       OA辦公系統(tǒng)移動化,是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動終端,在移動終端實(shí)現(xiàn)各項事務(wù)管理和辦公,使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴,更便捷的實(shí)現(xiàn)移動辦公。這些移動終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表,前者也叫手機(jī)OA,或移動OA,后者通常叫PADOA。當(dāng)然,二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動OA。在移動互聯(lián)時代,如果一個OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力,那么毫無疑問將被市場淘汰出局。more...

淺析學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施主意事項

       而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強(qiáng)的通用性,適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天,學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展,這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學(xué)校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學(xué)校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學(xué)校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么在選購學(xué)校OA辦公系統(tǒng)  more...

OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計原則有哪些

        1. 整體性 系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。2. 先進(jìn)性 軟件采用的技術(shù),將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。3. 規(guī)范性 遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。4. 高效性 系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更  more...
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