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OA系統(tǒng)信息化-企業(yè)管理的雙刃劍偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
近年來，一些企業(yè)用戶在進(jìn)行企業(yè)OA系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的選型時(shí)，重點(diǎn)只關(guān)注一些系統(tǒng)和產(chǎn)品的功能，由于信息化和IT經(jīng)驗(yàn)的不足，在很多中小企業(yè)中也無力關(guān)注軟件平臺(tái)的選擇。但實(shí)際上軟件平臺(tái)的選擇至關(guān)重要，直接關(guān)系到企業(yè)的成本投入?系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，甚至開發(fā)和維護(hù)的難易程度，這些問題，作為一個(gè)奮斗了兩年的IT人摸爬滾打出來的。..
企業(yè)選型OA管理軟件應(yīng)該注意哪五點(diǎn)偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
十幾年的信息化發(fā)展歷程，使得OA管理軟件依靠穩(wěn)定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監(jiān)管性等優(yōu)勢在廣大企業(yè)中迅速普及，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在眾多企業(yè)中己成為內(nèi)部的管理運(yùn)作核心，為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。面對(duì)琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品，如何把好選型關(guān)，找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。企業(yè)OA管理軟件的選型更應(yīng)關(guān)注以下五大因素，這樣方可保證OA管理軟件在企業(yè)中良性健康運(yùn)行。..
使用OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
通過OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率，達(dá)到低成本高效率的優(yōu)化目的。使用OA系統(tǒng)后，組織行為效率將會(huì)得到大提升，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成過去企業(yè)行政部分需要十幾人的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。另一方面，諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營成本，一套OA系統(tǒng)一次投入幾萬塊，使用時(shí)間卻達(dá)到數(shù)十年，平均下來達(dá)到日常運(yùn)營低成本的效果。..
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OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 一、界面簡單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于復(fù)雜，對(duì)于用戶則會(huì)略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以，選擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。雖然OA辦公系統(tǒng)屬于現(xiàn)代化程度較高，對(duì)企業(yè)管理升級(jí)和 more...
移動(dòng)OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中越來越深入 1、開放與兼容性逐步增強(qiáng) 目前移動(dòng)OA系統(tǒng)頗受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工的喜愛，網(wǎng)開移動(dòng)OA兼容性強(qiáng)，不受手機(jī)類型、操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營商的限制，給企業(yè)和員工的辦公帶來新的應(yīng)用體驗(yàn)。其實(shí)，兼容性對(duì)于移動(dòng)OA來講至關(guān)重要，不管是IOS還是Android等主流操作系統(tǒng)，亦或是聯(lián)通、電信等通信商產(chǎn)品網(wǎng)開移動(dòng)OA系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)兼容。對(duì)于未來的移動(dòng) more...
OA系統(tǒng)如何協(xié)助大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 大中型企事業(yè)單位需要的OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)主要包括：1、大中型企事業(yè)單位需要專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，應(yīng)盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。2、需要的OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡單，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實(shí)施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。3、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn)，滿足企業(yè)的多層級(jí)使用，同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用。系 more...
對(duì)比傳統(tǒng)OA，新型OA系統(tǒng)軟件越來越成熟 隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)提高對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)，致使各大中小微型企業(yè)均將OA辦公軟件作為企業(yè)的必需品。OA軟件在軟件行業(yè)中風(fēng)生水起，互聯(lián)網(wǎng)大佬也有意分一杯羹，以O(shè)A為入口進(jìn)入企業(yè)級(jí)軟件市場。不僅資本市場尤為關(guān)注，軟件與信息服務(wù)業(yè)內(nèi)部也高度關(guān)注，紛紛涉足OA領(lǐng)域，給OA產(chǎn)業(yè)帶來了新面孔，活躍了市場。如今的OA軟件市場可謂風(fēng)起云涌、紛爭不休，好不容易度過了寒冬期，緊接著又面臨攻城危機(jī)。先是傳每個(gè)其他軟件都要收OA當(dāng)小弟，后又聞多家互聯(lián)網(wǎng)大佬想借OA肩膀猜一猜，進(jìn)軍 more...
OA系統(tǒng)行業(yè)：云OA能勝過傳統(tǒng)OA嗎 云OA系統(tǒng)出師不利，卻沒有扼殺IT巨頭對(duì)這個(gè)行業(yè)的情有獨(dú)鐘。今年，阿里巴巴傾力打造的云辦公軟件“釘釘”正式上線，并進(jìn)行了一系列大張旗鼓的炒作，云OA“亡傳統(tǒng)OA之心不死“的想法昭然若揭。但如果褪去品牌營銷的華麗外衣，云OA跟傳統(tǒng)OA拼，有勝算嗎? 云OA的優(yōu)勢主要集中在使用方便、風(fēng)險(xiǎn)小、價(jià)格便宜。單從這幾點(diǎn)看，云OA的賣點(diǎn)足夠吸引，似乎具備挑戰(zhàn)傳統(tǒng)OA的實(shí)力。但傳統(tǒng)OA經(jīng)過20多年的沉淀，在技術(shù)開發(fā)、銷售渠道、產(chǎn)品實(shí)施、售后服務(wù)等方面都打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ);而且，傳統(tǒng)OA在技 more...
OA系統(tǒng)為企業(yè)走向信息化提供便利 近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步，很多人都認(rèn)為OA實(shí)施成功率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實(shí)施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來說十分關(guān)鍵。 以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對(duì)數(shù)據(jù)庫要 more...
傳統(tǒng)OA弊端明顯，作為CIO該如何選型OA系統(tǒng) 一、OA的發(fā)展趨勢移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及日益激烈的競爭使得協(xié)同辦公OA產(chǎn)品不得不往移動(dòng)化、低成本化發(fā)展。畢竟所有人都可以在任何時(shí)候盯著手機(jī)看，但是卻不能無時(shí)無刻耍弄自己的電腦。發(fā)展到現(xiàn)在，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)提供商該考慮一下自己的生存現(xiàn)狀了，同時(shí)使用OA系統(tǒng)多年或者說飽受OA系統(tǒng)折磨的一些企業(yè)也可以考慮更換產(chǎn)品了。OA是什么，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)這個(gè)詞匯相信大家肯定知道，辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方 more...
淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應(yīng)用 一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛 more...
移動(dòng)OA系統(tǒng)市場未來發(fā)展趨勢 第一，業(yè)務(wù)移動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)的很多員工和管理層領(lǐng)導(dǎo)來說，他們都會(huì)有在出差或者在上下班的路途中需要處理一些工作業(yè)務(wù)的時(shí)候，這時(shí)移動(dòng)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了，他們完全可以應(yīng)用隨身攜帶的手機(jī)或者平板接入網(wǎng)絡(luò)隨身隨地輕松高效處理手頭緊急的工作。由此，強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理移動(dòng)化需求仍會(huì)激發(fā)移動(dòng)協(xié)同辦公市場，迫使軟件廠商繼續(xù)深耕移動(dòng)OA系統(tǒng)市場并不斷改進(jìn)產(chǎn)品以求獲得更多市場份額。第二，移動(dòng)門戶。隨著企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用數(shù)量的不斷增多，企業(yè)需要建立移動(dòng)門戶來統(tǒng)一管理，此時(shí)就需 more...
OA系統(tǒng)“內(nèi)外兼修”實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化 心理驅(qū)動(dòng)——做系統(tǒng)主人 如果使用者從心理上認(rèn)同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強(qiáng)調(diào)他的主人翁意識(shí)，進(jìn)一步講，如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的，新聞是他上傳的，門戶是他定義的，流程是他設(shè)計(jì)的，那么他會(huì)不會(huì)好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢？偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)是基于，易用易維護(hù)的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實(shí)施方法論，提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價(jià)值觀。窗體頂端 內(nèi)力驅(qū)動(dòng)——易用性 more...
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