在零售行業(yè)，庫(kù)存是企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平的標(biāo)尺。無論是對(duì)于業(yè)態(tài)較成熟的快消行業(yè)的大型商超還是對(duì)于諸如蘇寧、國(guó)美等傳統(tǒng)產(chǎn)品新興連鎖，還是對(duì)于美特斯邦威、海瀾之家等時(shí)尚產(chǎn)品實(shí)體連鎖店、及當(dāng)當(dāng)、京東、凡客等電商企業(yè)，作為購(gòu)銷模式為主的商業(yè)流通企業(yè)，庫(kù)存管理是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心和主導(dǎo)。從“生產(chǎn)商—零售商—消費(fèi)者”的商品流向中，零售企業(yè)承擔(dān)了商品的流通作用，對(duì)消費(fèi)者而言零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)的是商品而后服務(wù)，但對(duì)企業(yè)自身而言經(jīng)營(yíng)的其實(shí)是庫(kù)存周轉(zhuǎn)。
零售企業(yè)供應(yīng)鏈的復(fù)雜性除了商業(yè)本身復(fù)雜外，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作模式?jīng)Q定了庫(kù)存管理人員連接銷售、物流、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商，因此庫(kù)存管理人員要有對(duì)市場(chǎng)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品的深刻把握和直觀理解，否則庫(kù)存管理就成了數(shù)字計(jì)算。由此可見，不管是行業(yè)還是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作，都對(duì)庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。
進(jìn)銷存軟件對(duì)于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成，到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的計(jì)算，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才可以松一口氣。
輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果：除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，無須再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。
讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確：進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量，對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。
讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)：采用進(jìn)銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)人員，倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理，倉(cāng)管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連。 ..
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