轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載，像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價、招標(biāo)代理、建筑設(shè)計、還有現(xiàn)在流行的，涵蓋以上所有職能的全過程項目管理企業(yè)。大家可能見過建筑服務(wù)行業(yè)的工作狀態(tài)，工地上現(xiàn)場帶個工作帽，拿著圖紙指指點點。沒錯！這是其中一項工作，工地上任何一項工作都是經(jīng)過工程師們精密的策劃，預(yù)演而完成的。工程質(zhì)量是每個監(jiān)管人員的使命，國家對相應(yīng)人員的資質(zhì)監(jiān)管也是非常嚴格的，審查也是相較頻繁的。監(jiān)管人員即要忙工地現(xiàn)場，又要做方案出來，所以很多時候就忽略了證書年檢，繼續(xù)教育，升級考試等。
OA辦公系統(tǒng)對于建筑行業(yè)的顯著優(yōu)勢：
1、效率大大提高：由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強了執(zhí)行力的實效性，使工作效率得到極大提高。
2、節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約，引入OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
3、功能全面便捷：采用OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)(包括業(yè)務(wù)系統(tǒng))都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。
4、利于信息整合：OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為企業(yè)工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。
綜上所述，辦公OA系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標(biāo)! ..
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