隨著計(jì)算機(jī)的普及，現(xiàn)代化的各企業(yè)，不再單單依賴人工記錄來(lái)實(shí)現(xiàn)員工的基本信息 記錄以及工資的結(jié)算，以往的單一檢索已經(jīng)不能滿足當(dāng)下人們的需求。逐漸地隨著計(jì)算機(jī)在社會(huì)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，大量繁雜的工作得以快速、高效的完成，使人們從繁重的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高了工作效率和工作量。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的眾多領(lǐng)域中，管理信息系統(tǒng)占據(jù)著十分重要的地位。
在社會(huì)不斷進(jìn)步的同時(shí)，各企業(yè)對(duì)人力的利用及財(cái)務(wù)的支出要求更加合理化，此時(shí)若采用一套行之有效的人力資源管理系統(tǒng)來(lái)管理員工的基本信息、各項(xiàng)津貼及月工資結(jié)算會(huì)方便很多。為了便于員工的工資管理、考勤管理、公司部門管理以及縮短工資結(jié)算速度，做到高效、智能化的管理，各企業(yè)僅需要一套有效的人力資源管理系統(tǒng)。
人力資源管理系統(tǒng)是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算 機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，在諸多的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)要素中，人力資源己逐漸成為企業(yè)最主要的資源，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越直接地反映為人才戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)。在此背景下，現(xiàn)代企業(yè)為適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)，需要更加靈活、快速反應(yīng)的，具有決策功能的人力資源管理平臺(tái)和解決方案。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益，也由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來(lái)臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資會(huì)等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)的載體，為了有效運(yùn)用知識(shí)，將知識(shí)發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。
人力資源管理系統(tǒng)主要是指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)組織的人力資源管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化的設(shè)計(jì)、管理、控制和評(píng)價(jià)，以提高組織人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。它不僅需要計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等硬件的支持，更需要相關(guān)的人力資源管理理念的輔佐。
人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化的必要條件。它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄�，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在許多缺點(diǎn)，如：效率低、安全性差、時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)積壓，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。
因此，為了加快企業(yè)的信息化步伐，提高企業(yè)的管理水平以在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，建設(shè)和完善人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)變得十分必要和迫切。 ..
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