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旅游行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)實施前期介紹

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效發(fā)展, 0A辦公管理系統(tǒng)逐漸受到各企業(yè)或者單位的關(guān)注。一些大小型企業(yè)正為實現(xiàn)更高層次的管理而不斷努力完善中,而OA辦公管理系統(tǒng)將為他們節(jié)省了大量的辦公費用,很大程度上提高了辦公的效率,真正讓企業(yè)向無紙化辦公一體化邁進(jìn)一大步。OA辦公管理己成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心系統(tǒng),在企業(yè)中發(fā)揮了不可估量的作用,所以開發(fā)OA辦公管理系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。 

      辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是指利用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),而OA辦公管理系統(tǒng)早已使用到各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,最大程度地提高了企業(yè)內(nèi)部的辦公效率和改進(jìn)工作質(zhì)量,大大縮短了員工的辦公周期,并利用先進(jìn)的管理方法,同時借助于各種先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高企業(yè)內(nèi)部管理和決策支持的科學(xué)化水平,實現(xiàn)了企業(yè)辦公管理的信息化和自動化。

     當(dāng)前企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)在運行和使用中,作為系統(tǒng)或者公司管理平臺,能否真正滿足了企業(yè)的管理,是否已經(jīng)充分體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè)的需要,比如企業(yè)建立的精神、企業(yè)的價值理念、企業(yè)的管理制度與文化環(huán)境等是否全面、統(tǒng)一地展現(xiàn)出來了呢,是否能夠為企業(yè)內(nèi)部管理帶來更快捷、更高效、更強(qiáng)大的服務(wù)呢? 

     而每個企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的,因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計變得更深、更廣、更有意義。

     OA辦公管理系統(tǒng)將企業(yè)信息及變動及時的呈現(xiàn)給員工,如員工培訓(xùn)、會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)資料、客戶信息、企業(yè)發(fā)展計劃等信息第一時間分享給全體員工。對于業(yè)務(wù)人員而言,OA辦公管理系統(tǒng)可以幫助其管理客戶資料、跟蹤情況、客戶狀態(tài)等,哪些是重點客戶,哪些是潛在客戶,一目了然,不用再像以前那樣專門開會討論,不但節(jié)省了時間,還提高了整體效率。

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