由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強了執(zhí)行力的實效性，使工作效率得到極大提高。
首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約，引入OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
功能全面便捷：采用OA辦公系統(tǒng)后，其他應用系統(tǒng)(包括業(yè)務系統(tǒng))都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關系統(tǒng)來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應手。
利于信息整合：OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉換為企業(yè)工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。
OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透明可促進團隊內(nèi)部良性競爭，以OA辦公系統(tǒng)為代表的協(xié)作型OA辦公系統(tǒng)多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績和效果，圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明，員工的工作量的高低一目了然，從而使得每一員工都會與其他員工競爭工作量和工作效果。
OA辦公系統(tǒng)屬于成熟的應用軟件，并且客戶化靈活，OA辦公系統(tǒng)項目和公司其他信息化項目相比投資小、實施周期短、風險低，應用效果也是多方面的，一個更顯著的差別是OA辦公系統(tǒng)項目是一個以人為本的項目，說白了它是一個以管理信息為表現(xiàn)形式實質是管理人力和組織協(xié)作模式的一個系統(tǒng)，不同于其他以資金（財務系統(tǒng)）或網(wǎng)絡集成為主體的固定資產(chǎn)化項目,所以要想使OA辦公系統(tǒng)的實施達到預定的效果，一方面要重視推廣的策略與方法，另一方面軟件提供的功能與公司的管理模式和方法相融合尤為重要。 ..
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