OA即辦公自動(dòng)化，它是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐、以提高綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機(jī)信息系統(tǒng)。
電力OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不但涉及網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)領(lǐng)域，而更多的是涉及管理科學(xué)、管理體制和管理觀念等復(fù)雜的因素。必須嚴(yán)格按照信息工程的規(guī)范分步驟實(shí)施，從我們的工作經(jīng)歷可以把建設(shè)過程分解為：
1、OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)及立項(xiàng)階段，要對(duì)辦公信息系統(tǒng)建設(shè)的背景、建設(shè)隊(duì)伍辦公信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀(已有的基礎(chǔ)和存在的問題)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)及指導(dǎo)原則、系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)、完成建設(shè)任務(wù)的措施、系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程安排計(jì)劃、系統(tǒng)建設(shè)的投資預(yù)算等進(jìn)行系統(tǒng)分析，形成完整的規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上對(duì)建設(shè)任務(wù)進(jìn)行合理的分解，完成各子項(xiàng)目的立項(xiàng)。
2、OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)階段，要在認(rèn)真做好需求調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，制定出系統(tǒng)的指標(biāo)體系、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和安全規(guī)范，完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成工作。與此同時(shí)要建設(shè)辦公信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備平臺(tái)，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的整理和處理入庫(kù)任務(wù)。
3、OA辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用階段，要建立符合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的辦公程序，完成企業(yè)員工的培訓(xùn)，建立系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障體系。
4、OA辦公系統(tǒng)反饋與評(píng)價(jià)階段，嚴(yán)格對(duì)使用人員反饋信息做好記錄，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，不斷改進(jìn)系統(tǒng)、完善系統(tǒng)。
隨著OA辦公系統(tǒng)的不斷成熟，功能也不斷完善中，企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大，科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，使OA辦公系統(tǒng)正邁向智能型發(fā)展。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模不同，對(duì)于信息管理的要求多樣化，數(shù)據(jù)文檔的復(fù)雜性及用戶不斷增加等，給企業(yè)及開發(fā)人員帶來很多的問題和困難。
OA辦公系統(tǒng)是為企業(yè)內(nèi)部員工能進(jìn)行工作管理和交流信息使用，對(duì)企業(yè)日常工作、公司檔案、信息交流的管理。但OA辦公系統(tǒng)還沒有實(shí)現(xiàn)大規(guī)模企業(yè)所需求的全部功能，只能完成大多數(shù)功能，為未來的開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。
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