建筑業(yè)進(jìn)銷存軟件是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。進(jìn)銷存軟件在實(shí)際的推廣應(yīng)用中，其應(yīng)用深度和廣度都不到位，多數(shù)企業(yè)的效果不顯著，沒有引起企業(yè)決策者的震動(dòng)和人們的廣泛關(guān)注。
(1)建筑業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存軟件是企業(yè)管理全方位的變革。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先是受教育者，其次才是現(xiàn)代管理理論的貫徹者和施行者，規(guī)范企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié)。使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺的行動(dòng)，使現(xiàn)代管理意識(shí)扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分。
(2)企業(yè)管理班子要取得共識(shí)。要眼睛向內(nèi)，練好內(nèi)功。做好管理的基礎(chǔ)工作，這是任何再好的應(yīng)用軟件和軟件供應(yīng)商都無法提供的，只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把進(jìn)銷存軟件的施行稱為“第一把手工程”，這在我市企業(yè)信息化建設(shè)中行到了證明。進(jìn)銷存軟件是一個(gè)管理系統(tǒng)，牽動(dòng)全局，沒有一把手的參與和授權(quán)，很難調(diào)動(dòng)全局。
(3)建筑業(yè)進(jìn)銷存軟件的投入是一個(gè)系統(tǒng)工程。進(jìn)銷存軟件的投人和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)各的投入和產(chǎn)出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報(bào)，見到效益。進(jìn)銷存軟件的投入是一個(gè)系統(tǒng)IT程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益。
進(jìn)銷存軟件旨在解決商業(yè)企業(yè)商品的采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、流通加工等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息的處理問題，提供一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經(jīng)營者合理的調(diào)整各個(gè)經(jīng)營運(yùn)作環(huán)節(jié)的運(yùn)作節(jié)奏，并對商品流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行了全程跟蹤管理、相應(yīng)款項(xiàng)流通的全程記錄管理和票據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的管理。因此進(jìn)銷存軟件的全面應(yīng)用，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高了企業(yè)的管理水平，提高資金流動(dòng)的透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而全面提高了企業(yè)的經(jīng)營水平、進(jìn)而全面提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉記錄的生成，到實(shí)時(shí)庫存數(shù)量的計(jì)算，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才可以松一口氣。
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