隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,企業(yè)啟用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。一套運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的人事管理系統(tǒng)是企業(yè)人事管理部門進(jìn)行人事管理的好工具。
服裝行業(yè)人力管理系統(tǒng)一般包括對(duì)人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、更新、報(bào)表輸出以及培訓(xùn)管理等功能。如果人工直接統(tǒng)計(jì)的話,工作量將十分龐大,特別是,如果企業(yè)員工有幾萬(wàn)或幾十萬(wàn)人時(shí),人工統(tǒng)計(jì)將變得不可能想象。用計(jì)算機(jī)可使人們從繁重而又單調(diào)的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算中解脫出來(lái),僅用一些簡(jiǎn)單的操作便可及時(shí)準(zhǔn)確地獲得需要的信息。
人事管理的對(duì)象是一個(gè)單位或若干單位中員工的基本信息,這些信息是在變化的。人事部門要為本單位、上級(jí)部門提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。由于人員眾多、數(shù)據(jù)源復(fù)雜、統(tǒng)計(jì)管理工作閑難,以往每做一項(xiàng)工作,都需要花費(fèi)很多的精力和時(shí)間。傳統(tǒng)的人工管理方式存有諸如效率低,保密性差,查找、更新、維護(hù)困難等各種各樣的缺點(diǎn)。
因此,服裝行業(yè)人力管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄。使用?jì)算機(jī)對(duì)人事資料進(jìn)行管理,會(huì)給應(yīng)用者帶來(lái)很多方便,例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠降低了企業(yè)人事管理的人力和成本,并提高了企業(yè)人事管理的效率,使企業(yè)管理真正實(shí)現(xiàn)人力資源的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。從而提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平,提高了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),這也是企業(yè)與世界先進(jìn)管理技術(shù)接軌的重要條件。
我們針對(duì)如此,設(shè)計(jì)了一套企業(yè)人力管理系統(tǒng)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理,系統(tǒng)做的盡量人性化,使用者會(huì)感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量相當(dāng)大,而且比較穩(wěn)定,適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存,也不容易丟失。
隨著科技水平的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)日趨完善,人類正在從工業(yè)時(shí)代向信息時(shí)代邁進(jìn)。愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。對(duì)于一般中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),在需要良好的管理制度的同時(shí),利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化勢(shì)在必行,其中人力管理系統(tǒng)扮演著舉足輕重的角色。
傳統(tǒng)的人事管理采用人工方式管理文件檔案。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的今天,人事管理的信息量和信息類型越來(lái)越大,工作流程越來(lái)越清晰,社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),這種人工管理方式呈現(xiàn)出很多弊端,如:效率低、保密性差,同時(shí)大量的文件和數(shù)據(jù)對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少困難。因此,利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
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