快消品行業(yè)在今天來看始終保持著很好的發(fā)展勢(shì)頭,從各大品牌的產(chǎn)品銷量、收益上來看,快消品行業(yè)任然占據(jù)著市場(chǎng)穩(wěn)定的一部分,作為人們生活中必需品,這是它的天然優(yōu)勢(shì)。但在,眾多相似品牌相繼出現(xiàn)且商業(yè)模式也越來越多元化的今天,很多知名品牌也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),正在試圖尋找新的突破點(diǎn),展開更廣泛的戰(zhàn)略合作。
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位,目前我國的中小企業(yè)數(shù)量多,地區(qū)分布廣泛,行業(yè)分布跨度大。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將越來越激烈。網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展突破了時(shí)間、空間的局限性,給中小企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)也增大了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度。這就要求中小企業(yè)必須改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)的運(yùn)營效率。目前,我國中小企業(yè)的信息化水平還很低,相比國外企業(yè),還只處于剛開始始用的階段。隨著技術(shù)發(fā)展,電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化,電腦知識(shí)日趨普及,同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變,競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢(shì)及必然。
快消品行業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)選型成功的二個(gè)要素是:需求確定、目標(biāo)合理。進(jìn)銷存系統(tǒng),集采購、銷售、庫存管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務(wù)員等的管理,幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù),同時(shí)提供豐富的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)功能,幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率,幫助老板實(shí)時(shí)全面掌握公司業(yè)務(wù),做出及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。在很多領(lǐng)導(dǎo)眼里,并不是很著重信息化,經(jīng)常會(huì)遇到領(lǐng)導(dǎo)問:上了這個(gè)系統(tǒng),是不是就能把銷量提高30%——這其實(shí)這是很難的。
因?yàn)樵谄髽I(yè)信息化的過程中,存在著諸多的結(jié)果知識(shí)和過程知識(shí)的轉(zhuǎn)移,任何一個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內(nèi),除了能幫助培養(yǎng)和轉(zhuǎn)變員工觀念外,收益一般為負(fù)。至于長(zhǎng)期利益,則為效率的提高與成本的降低,同時(shí)更根本的一條是企業(yè)管理會(huì)產(chǎn)生根本性的變化,走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化之路。因此,中小企業(yè)在保留靈活的彈性運(yùn)作的前提下,既要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)部管理“系統(tǒng)化”程度,盡力降低管理的不確定性和隨意性。最好的辦法是將管理信息化,這樣,不但可達(dá)到管理系統(tǒng)化的目的,而且可培訓(xùn)出執(zhí)行力強(qiáng)復(fù)合性高的干部,一舉多得。
中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其運(yùn)營基本上包括了生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)、人事,甚至研發(fā)等。但限于規(guī)模,中小企業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工不細(xì),一般一人“身兼數(shù)職”;內(nèi)部管理水平由于中小企業(yè)最重“機(jī)動(dòng)”彈性,要快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,對(duì)內(nèi)部工作制度化、系統(tǒng)化程度不足,系統(tǒng)的精確度與完整性較差,管理方法受資深干部主觀經(jīng)驗(yàn)影響大;不同行業(yè)的企業(yè)之間,很難找到相同的運(yùn)行規(guī)律,這些特點(diǎn)決定了中小企業(yè)信息化的難度。
因此,企業(yè)在選型時(shí),對(duì)于軟件廠商的產(chǎn)品,首先要考慮的是行業(yè)特征:企業(yè)是處于哪個(gè)行業(yè)?生產(chǎn)形式是離散式還是流程式?其次是企業(yè)特征:供應(yīng)鏈中定位——供應(yīng)商、配套廠商、渠道、零售?是集中式管理還是分布式管理?如果采用從針對(duì)大型企業(yè)的進(jìn)銷存軟件延伸出的中小企業(yè)版本,有可能并不是很適用。
企業(yè)選擇了一款進(jìn)銷存系統(tǒng),實(shí)際上就是選擇了一個(gè)長(zhǎng)期合作的伙伴。畢竟,企業(yè)不能隔一段時(shí)間換一套系統(tǒng)。因此,企業(yè)選擇的這個(gè)伙伴能不能在市場(chǎng)上生存下去,能不能為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對(duì)切后續(xù)的運(yùn)維、優(yōu)化等的影響是非常大的。
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