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文檔管理實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、鑒定、保存、銷(xiāo)毀、存檔等一系列操作。文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的部分。通過(guò)文檔信息管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)化管理的目標(biāo),為企業(yè)提供了安全、可靠開(kāi)放、高效的文檔管理功能,不僅方便了文檔管理系統(tǒng)的日常操作,而且避免了手工管理中的一系列錯(cuò)誤的產(chǎn)生,提高了企業(yè)的辦公效率和企業(yè)文件管理的綜合測(cè)評(píng)。..

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石油行業(yè)文檔管理系統(tǒng)是如何進(jìn)行應(yīng)用的

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
     文檔管理系統(tǒng)是信息技術(shù)在公司里管理中最典型的應(yīng)用。傳統(tǒng)文檔管理模式是由人工去管理的,效率低下,無(wú)法適用于當(dāng)前對(duì)文檔管理的需求。文檔管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使辦公室對(duì)文檔的管理工作逐步信息化,從而形成由辦公室人員與辦公室設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)文檔處理系統(tǒng),因而可以將跨地區(qū)的各個(gè)部門(mén)緊密連接在一起,從而達(dá)到對(duì)文檔的實(shí)時(shí)共享,可以最大程度地發(fā)揮各級(jí)人員的工作效率。

     當(dāng)越來(lái)越多的企業(yè)、業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn),投入大量人力和物力建造的業(yè)務(wù)、OA、ERP等IT系統(tǒng),由于在文檔管理方面的先天缺陷,無(wú)法有效集中管理和存儲(chǔ)文檔。于是,更簡(jiǎn)單、高效的集中管理、檢索和存儲(chǔ)文檔,以提高文檔的利用率和員工生產(chǎn)力,成為企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。

     企業(yè)怎樣選擇適合自己的專(zhuān)業(yè)文檔管理系統(tǒng)?業(yè)界領(lǐng)先的石油行業(yè)文檔管理系統(tǒng)專(zhuān)家,在綜合了行業(yè)需求特點(diǎn)之后認(rèn)為,作為對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補(bǔ)充,專(zhuān)業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動(dòng)力,以安全可靠、簡(jiǎn)潔易用、經(jīng)濟(jì)低廉、專(zhuān)業(yè)強(qiáng)大為用戶(hù)利益。

     由于企業(yè)類(lèi)型不同,企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃不同,企業(yè)的管理模式也不經(jīng)相同等因素,實(shí)際的管理信息系統(tǒng)的動(dòng)能會(huì)有不同的功能。但是從抽象意義上來(lái)說(shuō),無(wú)論什么企業(yè),其管理信息系統(tǒng)的功能相同。一般分為數(shù)據(jù)處理、輔助管理決策兩大功能。文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能以完成企業(yè)相關(guān)文檔的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出,提供信息服務(wù)。它是管理信息系統(tǒng)的基本功能;輔助管理決策功能即指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題,采用管理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科中提出的定量方法,建立問(wèn)題的模型,求解問(wèn)題,獲得解決問(wèn)題的方法。

     隨著社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,全球信息化的直撥越來(lái)越明顯,任何單位和企業(yè)不再是局限于某一個(gè)地區(qū),都在自覺(jué)不自覺(jué)在參與到了全球化的競(jìng)爭(zhēng)中。在這個(gè)全球化的競(jìng)爭(zhēng)中,政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位對(duì)信息的掌握程序,信息獲取是否及果,信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的瓜劉否敏感準(zhǔn)確,已越來(lái)越成為徇其競(jìng)爭(zhēng)能力的最重要因素。綜上所述,文檔管理系統(tǒng)的前景是非常廣闊的。
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