過(guò)去，無(wú)論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財(cái)務(wù)記賬，都是手工賬本。對(duì)于商品流通企業(yè)來(lái)講，結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變，仿佛是天國(guó)的福音臨到他們。因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。
這樣做無(wú)疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外，進(jìn)銷存軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。
目前，市場(chǎng)上的進(jìn)銷存軟件可以說(shuō)是非常之多，有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，并且，還與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，形成了進(jìn)銷存財(cái)一體化管理模式。進(jìn)銷存軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟，產(chǎn)品種類也越來(lái)越豐富，也正因如此，企業(yè)在選擇購(gòu)買進(jìn)銷存軟件的時(shí)候，往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件？
1.核心功能
選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)單……這些問(wèn)題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存軟件。因?yàn)椋挥行惼髽I(yè)專用進(jìn)銷存軟件才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。
2.是否實(shí)用
對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來(lái)講，實(shí)用的功能，簡(jiǎn)單的操作是非常重要的。因?yàn)�，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低，因此，進(jìn)銷存軟件的操作一定是以簡(jiǎn)單為佳。
在進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售環(huán)節(jié)中，由于商品種類繁多、業(yè)務(wù)量大、庫(kù)存管理復(fù)雜，使用手工操作的工作量很大，在操作過(guò)程中也很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。而采用計(jì)算機(jī)管理則可以大大提高日常工作的效率，不僅將原來(lái)由手工操作的進(jìn)貨、出貨及銷售這一整套流程用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不確定因素，達(dá)到進(jìn)銷存軟件流程清晰，從而能夠比較徹底地貫徹經(jīng)營(yíng)者的管理模式。
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