在市場經(jīng)濟(jì)中，銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。為了更好地推動(dòng)銷售，不少企業(yè)建立分公司后實(shí)行代理制，通過分工司或代理把產(chǎn)品推向最終端用戶。這些分公司或代理商大多分布在全國各地，甚至是在國外，遠(yuǎn)距離頻繁的業(yè)務(wù)信息交流時(shí)這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要特點(diǎn)。

     在傳統(tǒng)方式上，公司之間通常采用電傳、電報(bào)、電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，總公司的商務(wù)部門在接到分公司或代理商傳來的定單和銀行匯款單據(jù)傳真件后，開具產(chǎn)品出庫通知，然后再把相關(guān)的進(jìn)、銷、存信息手工存檔，在對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，才能了解到整個(gè)公司的生產(chǎn)、銷售和庫存情況。進(jìn)銷存軟件是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。如果能做到合理生產(chǎn)、及時(shí)銷售、庫存量最小、減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。

     那么如何選擇適用自己企業(yè)的在線進(jìn)銷存軟件呢？

     1.看是否符合自己業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如果你需要移動(dòng)開單，就需要有手機(jī)版。需要只是一個(gè)人記帳，打個(gè)單據(jù)，只需要一個(gè)單機(jī)版。

     2.考慮實(shí)施成本，不要以為企業(yè)小就沒有實(shí)施成本。它主要體現(xiàn)在改變一種工作習(xí)慣，而絕大多數(shù)企業(yè)的員工都是不喜歡改變。如果在線進(jìn)銷存軟件非常難用，不能真正幫員工提升效率，反而增加了很多麻煩。這種軟件就是不能實(shí)施的，千萬不能選�，F(xiàn)在做企業(yè)不像以前了，都以人為本了，很多企業(yè)確實(shí)老板怕員工。其次就是管理精細(xì)化程度，目標(biāo)不能定太遠(yuǎn)大，很多企業(yè)選一個(gè)很全面、很復(fù)雜的軟件來實(shí)施，結(jié)果把員工和自己搞的精疲力盡。

     3.軟件是一個(gè)服務(wù)性產(chǎn)品，一定要考慮服務(wù)能力。比如能不能5*12小時(shí)支持，還有支持的成本。就是遇到問題，有沒有人管，解決費(fèi)用是不是高。軟件一旦用起來，不好停，停了影響公司核心業(yè)務(wù)。所以，不要選沒有支持的軟件，免費(fèi)的、破解就不要考慮了。另外，也不要選太大的企業(yè)軟件，售后成本高。

     電力行業(yè)進(jìn)銷存軟件必須提供商品信息和客戶信息的基礎(chǔ)設(shè)置；提供強(qiáng)大的多條件搜索功能和商品的進(jìn)貨、銷售和庫存管理功能；可以分不同權(quán)限、對不同用戶對該系統(tǒng)進(jìn)行操作，另外，該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。電力行業(yè)進(jìn)銷存軟件的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提升企業(yè)市場競爭力。