在食品行業(yè)中，進(jìn)銷存軟件是一項(xiàng)非常繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù) 數(shù)據(jù)。管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。而現(xiàn)階段進(jìn)銷存的特點(diǎn)是信息處理量特別大，所管理的物資設(shè)備種類繁多，且入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞等問題。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)和貨物流動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)用料及貨物安全，企業(yè)要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來做?數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計(jì)工作。 在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的21世紀(jì)，將計(jì)算機(jī)這一利器應(yīng)用于倉庫的日常管理已是勢(shì)在必行，這也將為進(jìn)銷存軟件帶來前所未有的改變，它會(huì)為企業(yè)的迅猛發(fā)展提供無限的潛力，給企業(yè)管理帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
現(xiàn)代企業(yè)的信息化過程如火如荼，但某公司的管理還很落后，與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展極不適應(yīng)。目前，該公司的進(jìn)銷存軟件仍為手工操作。從生產(chǎn)部門辦理入庫登記，到營銷部門發(fā)貨出庫，所有手續(xù)基本上都是由進(jìn)銷存人員手寫，這不僅繁瑣、效率低，而且缺乏進(jìn)銷存軟件的一些基本手段，造成了管理上的落后及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
食品行業(yè)進(jìn)銷存軟件是食品業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物資基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是商品的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過程。進(jìn)銷存軟件的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)銷存軟件從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫存、采購和銷售的一體化整合，并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、辦公、人資等系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)。進(jìn)銷存軟件幫助企業(yè)合理配置物資資源，動(dòng)態(tài)控制物資動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的供給，壓縮庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
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