物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)屬于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理中的一部分,但合同管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企圍的業(yè)務(wù)與運(yùn)作。合同管理對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在減少企業(yè)內(nèi)耗、提高工作效率上。許多企業(yè)會把目光放在生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面而忽視了合同管理。對物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)缺乏足夠的重視,勢必會給企業(yè)帶來一些不必要的麻煩。
長期以來,由于在合同管理中實(shí)行手工作業(yè),合同審批流程不明確,存在各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且特別容易出錯等問題。合同管理系統(tǒng)就是針對當(dāng)前的合同管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)所定制的一套管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)本著進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度,規(guī)范合同管理機(jī)制的目的,更加及時、準(zhǔn)確、全面地反映合同信息,輔助企業(yè)管理決策,從而實(shí)現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化,降低管理成本,提高內(nèi)部管理水準(zhǔn),為企業(yè)決策層及時了解合同管理業(yè)務(wù)層的工作情況提供第一手資料。
業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理系統(tǒng)必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問 題,專注于合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排,智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來如下價值.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐�?傊ㄟ^物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點(diǎn),切實(shí)打造企業(yè)核心競爭力。
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