隨著社會的發(fā)展，信息化成為時代的主題，制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中一個較重要的環(huán)節(jié)，是從業(yè)人員日常工作和個人信息的一項基本資料的保留，也是信息保密及防止資料外泄的重要手段，實現(xiàn)文檔管理的電子化是信息化時代發(fā)展要求。企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)有效的解決了紙質(zhì)手工處理時效率低下和文件易丟失的問題，使得資料保留更完整查詢更方便快捷。 改革開放以后,我國的企事業(yè)單位行政管理工作由原來的手工管理逐漸走向信息化管理方式。早期的文檔管理系統(tǒng)主要用來處理特定領(lǐng)域的復雜辦公業(yè)務(wù)。我國的企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)建設(shè)在20世紀80年代就已經(jīng)開始起步，但發(fā)展極不平衡，也就是說大部分企業(yè)目前仍處于低水平開發(fā)和應(yīng)用階段。隨著行政管理工作越來越復雜,行政文檔管理工作逐漸成為大家關(guān)注的重點, 怎樣科學合理地應(yīng)用制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)也逐漸成為各企事業(yè)單位研究的熱點。
目前，大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)在實現(xiàn)了企業(yè)各部門日常文件管理的基本功能之外，還增設(shè)了很多的新功能用以滿足文檔管理電子化、標準化的新要求；功能強大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決傳統(tǒng)管理中的查找困難、查找耗時等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)“無紙化”辦公的求要，實現(xiàn)通過計算機對文檔管理全程跟蹤的目標。
制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用，克服了企業(yè)傳統(tǒng)文檔管理方法的缺點，提高管理部門的日常辦公效率，增強了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作的能力；文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用，方便管理者有效管理文檔的同時，大大提高了文檔查找效率，進而提高了企業(yè)的綜合效率。
制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)本身因為文檔的屬性、面向的對象等的不同，也承載了不同的知識價值，同時，文檔管理系統(tǒng)也處于不斷的變化之中，文檔的生命周期客觀存在，同一個文檔對于不同的用戶、在不同的時間所具有的價值也可能不同，對文檔的管理是一個動態(tài)的過程。由此可見，文檔管理本身就是一項復雜的工作。
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