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人力資源管理軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
人力資源管理軟件除了具有信息共享、流程監(jiān)控、管理標(biāo)準(zhǔn)化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外,作為一個(gè)員工自助服務(wù)的平臺(tái),還能夠起到加強(qiáng)內(nèi)部溝通,提升員工滿意度的作用,這應(yīng)當(dāng)也算人力資源管理軟件的一個(gè)額外價(jià)值。
人才的管理(人才的招聘及錄用)
  人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力,這個(gè)道理大家都明白。那么,在人才的招聘上,人力資源管理軟件能起到什么作用呢?
  人力資源管理軟件可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,然后形成每個(gè)崗位的崗位責(zé)任與素質(zhì)要求以及其他相關(guān)指標(biāo)。當(dāng)企業(yè)有某一類人員需求的時(shí)候,人力資源管理軟件系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,然后,再把所需職位的相關(guān)要求從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出來(lái),形成一個(gè)完整的人才招聘計(jì)劃。而且,如果人力資源管理軟件系統(tǒng)能夠與相關(guān)招聘網(wǎng)站連接起來(lái)的話,就可以直接在線篩選簡(jiǎn)歷,經(jīng)過(guò)評(píng)估之后,如有合格的簡(jiǎn)歷,則可以直接給應(yīng)聘者發(fā)送郵件(面試通知)。如此一來(lái),HR在招聘人才的時(shí)候不但準(zhǔn)確度提高了,連工作效率也提高了。
  績(jī)效管理
  人才對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,但同時(shí),“人”也是最難管理的。因?yàn)椋擞凶约旱乃枷,有脾氣,也有惰性,很多企業(yè)管理者因此而煩惱不已。后來(lái),在企業(yè)管理中就出現(xiàn)了“績(jī)效管理”。但是,新的問題又來(lái)了,企業(yè)管理者不知道如何才能做好績(jī)效管理工作。
  利用人力資源管理軟件可以很好的完成績(jī)效管理工作。首先,要分析崗位的特征,然后,根據(jù)各個(gè)崗位的特性設(shè)置不同的考核指標(biāo),這樣就可以真實(shí)地反映各崗位員工的綜合工作表現(xiàn)。然后,根據(jù)每個(gè)員工的完成情況及完成質(zhì)量來(lái)確定績(jī)效薪酬。這種不同崗位設(shè)置不同考核指標(biāo)的管理方法,從人力資源管理角度來(lái)講,主要是采取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)與平衡計(jì)分卡(BSC)相結(jié)合的管理方法。
  培訓(xùn)管理
  每個(gè)公司都需要定期或不定期的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。然而,對(duì)于不同部門、崗位的員工,培訓(xùn)內(nèi)容也有很大的差別。為此,企業(yè)HR需要準(zhǔn)備很多不同的培訓(xùn)資料。如果用傳統(tǒng)的管理方式,這么多資料肯定是不好管理,或丟或亂。如果使用人力資源管理軟件就不會(huì)出現(xiàn)這樣的問題了。
  人力資源管理軟件可以根據(jù)每個(gè)員工的崗位和工作性質(zhì)進(jìn)行分類,然后針對(duì)各崗位員工準(zhǔn)備不同的培訓(xùn)資料,并將這些資料發(fā)到人力資源管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)里,讓員工隨時(shí)隨地都可以參考和查閱自己所需要的培訓(xùn)資料。同時(shí),人力資源管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部還設(shè)有知識(shí)分享平臺(tái),里面會(huì)有公司或行業(yè)相關(guān)的知識(shí)、新聞等供大家參考。
  此外,人力資源管理軟件還具有“在線評(píng)估”功能,員工培訓(xùn)結(jié)束后,用在線評(píng)估的方式進(jìn)行評(píng)估,然后把反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄和歸檔,可以隨時(shí)在線查詢。
  員工自助服務(wù)
  目前,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)仍然是以紙質(zhì)方式處理公司一些內(nèi)部的事務(wù)如發(fā)工資條、值班表、加班表等等,這樣做既麻煩又浪費(fèi)資源,還增加了企業(yè)費(fèi)用支出。使用人力資源管理軟件,就不必這么麻煩,還節(jié)省時(shí)間,節(jié)約成本。
  利用人力資源管理軟件,員工可以隨時(shí)隨地查看個(gè)人薪酬福利、考勤、績(jī)效考核等,一系列的自助服務(wù)。
  企業(yè)增值服務(wù)
  人力資源管理軟件還可以為企業(yè)管理者做戰(zhàn)略決策提供依據(jù),這是很多人想象不到的。通過(guò)人力資源管理軟件的統(tǒng)計(jì)、分析等功能,可以讓企業(yè)高層管理者隨時(shí)隨地了解所需要的人力資源管理方面的相關(guān)信息,讓管理者在做某些決策時(shí)更加的肯定和放心。
 人力資源管理軟件的實(shí)施可以提升人力資源部在企業(yè)中的地位。我們做管理咨詢時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)管理混亂主要是因?yàn)槠鋬?nèi)部的人力資源管理水平低下,人員素質(zhì)較低,原因是什么呢?這是由于,許多企業(yè)被舊的機(jī)制約束,人力資源管理工作局限在事物工作中,沒有時(shí)間或很少有時(shí)間去考慮一些高層次的人力資源管理問題。但是人力資源管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施將HR們從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái),讓系統(tǒng)去完成機(jī)械化的工作,真正發(fā)揮出人的能動(dòng)性來(lái)。
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專業(yè)定制軟件/服務(wù)
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