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使用進銷存軟件給企業(yè)帶來的好處

偉創(chuàng)軟件 -> 進銷存管理系統(tǒng)
進銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的,從貨品銷售出貨單據(jù)的打印,到貨品單據(jù)的清點核算,從進出倉記錄的生成,到實時庫存數(shù)量的計算,從客戶貨款的累加,到財務(wù)收支的盤點,進銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當,有了進銷存軟件,企業(yè)的管理才可以松一口氣。..

進銷存是中小企業(yè)競爭力的發(fā)動機

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隨著電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,許多公司與企業(yè)對貨物都實行了信息化管理,信息管理系統(tǒng)一直是國內(nèi)應(yīng)用軟件研究的熱點之一,針對企業(yè)用手工完成進銷存管理存在處理速度慢和容易出錯、企業(yè)內(nèi)部溝通不良等情況,銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾。因此,一套好的進銷存管理系統(tǒng)對企業(yè)的現(xiàn)代化進程來說,是必不可少的。不同的商業(yè)領(lǐng)域的進銷存管理流程差異很大,本文提供一套比較使用于科技數(shù)碼產(chǎn)品企業(yè)進銷存管理的解決方案。..

如何選擇進銷存軟件

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當一個企業(yè)或個人發(fā)展到一定規(guī)模的時候,管理水平的高低就成了企業(yè)發(fā)展的主要制約因素。所以在企業(yè)發(fā)展到這個規(guī)模的時候,企業(yè)管理者都會在企業(yè)的管理上下功夫解決問題,都會跟隨時代潮流引進信息化的管理手段進銷存。但是進銷存也是分很多種類的,從企業(yè)規(guī)模,操作難易度,穩(wěn)定性方面,每種企業(yè)都有適合自己業(yè)務(wù)的進銷存軟件,選擇一款合適的進銷存是提高企業(yè)管理的第一步。..


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商貿(mào)行業(yè)應(yīng)該如何選擇進銷存管理軟件

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
在我國中小企業(yè)內(nèi)部管理混亂現(xiàn)象十分常見,問題一直沒有得到很好的解決,企業(yè)中普遍存在員工工作效率低下、賬目含糊不清、進銷存沒有詳細清單等等,企業(yè)經(jīng)營者不能隨時看到企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),從而影響其決策力,錯過商機,給企業(yè)帶來損失。為了解決這些問題,眾多的中小企業(yè)開始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內(nèi)部進銷存管理系統(tǒng)。信息化管理工具的普及應(yīng)用已是不爭的事實,然而,選擇管理軟件的方法和技巧卻并不廣為人知。在這里,偉創(chuàng)軟件將向廣大商貿(mào)行業(yè)的用戶簡單地介紹選擇管理軟件的方法。
部分用戶看到這里就已經(jīng)有疑問了,難道商貿(mào)行業(yè)的管理軟件就僅僅是指進銷存管理軟件嗎?偉創(chuàng)軟件認為,商貿(mào)行業(yè)的核心特征就是專注于進銷存這個商品流通過程,而不涉及商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)。因此,商貿(mào)行業(yè)的主要管理需求就是進銷存業(yè)務(wù)的管理需求,對應(yīng)的管理工具就應(yīng)該以進銷存軟件為主。
偉創(chuàng)軟件認為,商貿(mào)行業(yè)選擇進銷存管理軟件必須經(jīng)過以下兩個過程
分析、挖掘選擇進銷存管理軟件的目的
毫無疑問的,選擇進銷存軟件,首先應(yīng)該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件,自己就也想搞一套;有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件,想通過應(yīng)用進銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計工作量;有些用戶可能是原來用過進銷存管理軟件,但隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應(yīng)用進銷存軟件加快終端銷售的速度和加強經(jīng)營中的財務(wù)管理等等。
因此,偉創(chuàng)軟件認為,用戶選擇進銷存管理軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇進銷存管理軟件的目的是什么。
系統(tǒng)分析自己的管理需要
用戶的實際管理需要不同,需要軟件解決的側(cè)重點就不同,就像汽車,不同的實際需要各自對應(yīng)不同的汽車類型,匹配不當只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實際需求,才能根據(jù)自己的經(jīng)營去選擇合適的進銷存管理軟件。
商貿(mào)行業(yè)用戶分析自己對進銷存管理軟件功能的實際需要的關(guān)健點一般應(yīng)該從以下兩個方面考慮:
1.商品是什么?客戶有哪些?
2.批發(fā)還是零售,或者批零兼營?
如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品,且客戶是賣場、超市、下級經(jīng)銷商的,那么其需要的進銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求,比如超市和賣場,其門店多、費用多、變價多、訂單多,并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價有門店變價和系統(tǒng)變價、開票要減票折(返點)、結(jié)款要扣費用、費用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營超市或者賣場,那么其需要的進銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求,比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。
銷售的形式不同,用戶對進銷存軟件的需求也不盡相同。比如,某種商品的經(jīng)銷商,由于其客戶主要是下級經(jīng)銷商和各類超市等零售終端,其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售,所以其應(yīng)特別注重批發(fā)管理功能;各零售終端,如果便利店和中小賣場,則對POS零售功能有很高的要求;介于以上兩者之間的,比如批發(fā)市場的商戶和大賣場,批零兼營的經(jīng)營實際要求其應(yīng)選用兼長批發(fā)和零售的進銷存管理系統(tǒng)。
任何軟件在設(shè)計之初都有一非常清晰的定位——面向哪個市場?解決什么問題?比如偉創(chuàng)軟件的進銷存專注于幫助中小商貿(mào)企業(yè)解決進銷存管理問題,因此,軟件的市場定位就是專業(yè)的商貿(mào)行業(yè)管理軟件(區(qū)別于工貿(mào)行業(yè))。各行業(yè)解決方案雖針對不同的細分行業(yè),但是都遵循這樣一個原則,均不涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。需要說明的是這不是一種缺陷,而是一種鮮明的市場定位,畢竟我們不能指望一個軟件能夠解決各個領(lǐng)域的問題。
不同的軟件面向不同的細分行業(yè),這就是所謂的“市場細分化化”。我們先以手機為例來說明這個問題,從原來統(tǒng)一的磚頭式大哥大,到后來的商務(wù)機和個人機,再到后來拍照手機、音樂手機、詞典手機、電腦手機等,這樣一個變化的過程,就是產(chǎn)業(yè)市場細分的表現(xiàn)。商貿(mào)行業(yè)進銷存管理軟件亦是如此,所以商貿(mào)行業(yè)用戶在選擇管理軟件時,應(yīng)盡可能找到適合自己行業(yè)特征的軟件系統(tǒng)。
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