合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。

       目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。需要合同管理系統(tǒng)的企業(yè)的業(yè)務(wù)特點是：企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及面廣，一方面是客戶多，遍及諸多國家若干公司，這些客戶既有其固定客戶，也有僅是偶爾的業(yè)務(wù)往來；另一方面是廠家多，這些廠家涉及到各個行業(yè)、不同地區(qū)、既有公司所屬廠，也有聯(lián)系貨源的廠商；自己的固定客戶，業(yè)務(wù)員的調(diào)動、離開往往會將客戶的有關(guān)資料帶走，給公司帶來一定的損失。  

       目前 ，電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術(shù)，建立企業(yè)合同管理系統(tǒng)，可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運作。在合同管理系統(tǒng)正常運作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費用的作用。  

       在信息時代的今天，計算機參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應(yīng)和滿足這種要求。合同管理系統(tǒng)是商業(yè)行業(yè)經(jīng)常使用的管理系統(tǒng)，通過對合同的管理，達到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。

       長期以來，由于在合同管理中實行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，存在各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且特別容易出錯等問題。合同管理系統(tǒng)就是針對當(dāng)前的合同管理業(yè)務(wù)特點所定制的一套管理系統(tǒng)，家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)本著進一步完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度，規(guī)范合同管理機制的目的，更加及時、準(zhǔn)確、全面地反映合同信息，輔助企業(yè)管理決策，從而實現(xiàn)該企業(yè)合同管理智能化，降低管理成本，提高內(nèi)部管理水準(zhǔn)，為企業(yè)決策層及時了解合同管理業(yè)務(wù)層的工作情況提供第一手資料。