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餐飲行業(yè)考勤管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
     餐飲行業(yè)考勤管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,考勤管理是公司、企事業(yè)單位重要的一個環(huán)節(jié)。它的內(nèi)容對于中小企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。所以企業(yè)考勤管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件出勤,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差、另外時間一長、將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難,而且容易丟失。

      隨著計算機的普及和計算機科學技術(shù)的飛速發(fā)展,人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。用計算機對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析處理,得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表和考勤原始數(shù)據(jù)。因此,開發(fā)一個合適的、高質(zhì)量的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)進行企業(yè)員工的考勤管理,對企業(yè)的長遠發(fā)展有重大的意義。通過考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)也將鍛煉我們的實際動手能力,并將理論與實踐很好的結(jié)合,對以后的學習和工作能力的培養(yǎng)也具有重要意義。

      考勤管理系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品,一般為HR部門使用,掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。包括考勤記錄、考勤分析兩大功能。根據(jù)系統(tǒng)制定的考勤規(guī)則,自動分析出考勤結(jié)果,是考勤管理系統(tǒng)的核心。

      隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,愈來愈多的管理者認識到管理與效益是息息相關(guān)的,實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理,是一個管理規(guī)范、運作高效的企事業(yè)單位的必然要求,F(xiàn)在的市場競爭是知識的競爭,管理手段的競爭。誰有先進的技術(shù)設備和管理手段,誰就有成功的先機。但是,目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在考勤時,依然使用的是傳統(tǒng)的考勤方法,例如手工記錄、簽卡、機械打卡等。

      這樣的考勤方法,不僅考勤速度慢,在考勤時需要專門人員在旁記錄,統(tǒng)計,制成報表,當報表最后交到主管人員手上時,也許時間已經(jīng)過了幾天,這樣根本不能發(fā)揮考勤真正的監(jiān)督作用。而且,考勤數(shù)據(jù)不準確,考勤人員在考勤過程中可能記錄出錯,甚至弄虛作假的現(xiàn)象出現(xiàn)。

      餐飲行業(yè)考勤管理系統(tǒng)有助于減輕考勤管理人員的負擔,提高工作效率。該企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是對員工基本信息、部門基本信息、員工考勤信息、員工工資信息等進行管理和維護,實現(xiàn)考勤管理系統(tǒng)的基本功能。因此,企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的目的就是利用計算機對復雜煩瑣的數(shù)據(jù)進行存儲和處理,并利用計算機與現(xiàn)代化辦公設備的連接實時刷新數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的工作效率。
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