隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，原始手工的管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，也無法滿足企業(yè)高復(fù)雜、快速、準確的管理工作要求，企業(yè)的管理者并非固步自封，在現(xiàn)今競爭日趨激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)的管理者在試圖不斷地鞏固現(xiàn)有的資源基礎(chǔ)上，一邊摸索著管理經(jīng)驗，一邊尋求可以幫助企業(yè)在管理上突破的新管理方式和新方法，提高企業(yè)管理上的靈活性，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，迎接日益激烈的市場競爭，信息技術(shù)為他們提供了最好的途徑。以計算機與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)已經(jīng)進入了蓬勃發(fā)展的時期。 信息技術(shù)為人們創(chuàng)造了一種全新的不受時間、地域和計算機本身約束而實現(xiàn)信息交流、共享和協(xié)作的方式，這種新的處理方式給企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)信息化大背景的影響下，對企業(yè)經(jīng)營活動中的進、銷、存進行有效的控制和管理，要實現(xiàn)企業(yè)的信息化，關(guān)鍵是要實現(xiàn)企業(yè)信息的集成和共享，包括不同部門之間、企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部之間及企業(yè)同企業(yè)之間信息的集成和共享。為了實現(xiàn)信息化，企業(yè)選擇了進銷存系統(tǒng)。
進銷存系統(tǒng)利用計算機對企業(yè)的進貨、銷售及庫存進行一體化管理，對庫存商品進行查詢和匯總，讓管理者時刻對物資儲做到心里有數(shù)；通過建立商品到貨入庫管理，對入庫商品的采購時間、供應(yīng)商及價格進行控制。進銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)掌握銷售動向。 建筑行業(yè)進銷存系統(tǒng)來管理企業(yè)的進銷存業(yè)務(wù)可以帶來明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。它的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾方面：極大提高了員工的工作效率，大大減少了以往到貨商品入庫到銷售出庫流程繁瑣，雜亂的弊端；基于計算機技術(shù)的進銷存管理系統(tǒng)，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以減少管理成本，增加企業(yè)收入；進銷存管理的操作自動化和信息的電子化，全面提高了企業(yè)的管理水平。因此，為進一步提高企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)處理效率，建立高效的進銷存系統(tǒng)就變得十分重要。
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