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小心踩雷!企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)弊端及實施情況

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

  小心踩雷!企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)存在弊端及實施情況

   近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中小型企業(yè)及店鋪,對于傳統(tǒng)的零售企業(yè)來說,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以說是一種必備的企業(yè)管理軟件,能夠幫助企業(yè)更好更高效的完成庫存管理工作,不過市面上的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)琳瑯滿目價格往往在千塊,甚至達(dá)到萬元,所以有很多企業(yè)及店鋪因個體原因不舍購買正版軟件,從而會選擇免費的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),那么企業(yè)該怎么選擇和避免不必要的損失呢?

一、企業(yè)要認(rèn)清為什么要用進(jìn)銷存管理軟件?  

  對于很多企業(yè)而言,管理模式落后會采用傳統(tǒng)的手工記錄方式,復(fù)雜而且繁瑣,如:企業(yè)引進(jìn)進(jìn)銷存管理系統(tǒng),這些問題可以迎刃而解,只需管理員在管理平臺簡單操作。這樣不僅可大大減少人工投入、降低對管理員的要求,還可以清楚的知道自己庫房里的一切信息,數(shù)量、報損、報溢、盤點、出庫等等可以做到了如指掌,提高工作效率,這就是為什么企業(yè)必須引進(jìn)進(jìn)銷存軟件的原因了。

二、免費進(jìn)銷存系統(tǒng)會有哪些弊端

  免費版進(jìn)銷存管理系統(tǒng)往往會分為兩種類型:

 1.是在試用期內(nèi)可以免費試用,有時間限制,到期就沒有辦法使用,用戶想要繼續(xù)使用的話就需要花錢購買軟件了;

 2.是軟件本身可以免費使用,但是軟件需要搭配一些關(guān)聯(lián)設(shè)備才能使用,所以想用軟件就需要購買這些設(shè)備,否則無法使用;免費的東西,質(zhì)量得不到保障,且漏洞多,有可能數(shù)據(jù)會丟失;

三、免費的進(jìn)銷存系統(tǒng)與正版進(jìn)銷存軟件相比

  通常會在功能上有所不足,對于中小型的企業(yè)與實體門店而言,使用免費進(jìn)銷存軟件可以節(jié)省購買軟件的費用,所以基本上都會選擇免費軟件來使用,不過這類免費軟件對于企業(yè)與門店的發(fā)展是毫無益處的,而且免費進(jìn)銷存軟件往往在穩(wěn)定性上要比正版軟件差上很多,而正版進(jìn)銷存軟件還會有專業(yè)的售后團(tuán)隊,就算軟件出現(xiàn)bug與操作難題,售后人員也會在第一時間解決,而免費的軟件不但容易崩潰,而且還需要企業(yè)自己去解決,這樣就會對企業(yè)的正常運營造成很大的營銷。

中小企業(yè)進(jìn)銷存軟件實施存在的問題:

 1.企業(yè)IT環(huán)境差、企業(yè)專業(yè)進(jìn)銷存軟件人才缺乏。
  企業(yè)缺乏精通IT的精英。目前企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)用面臨的主要問題是,如何培養(yǎng)造就一批既有理論基礎(chǔ),又有實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)不斷增長的信息化建設(shè)需要,缺乏人才是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實施中的瓶頸。企業(yè)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件缺乏應(yīng)用基礎(chǔ)。

 2.對進(jìn)銷存軟件的認(rèn)識存在誤區(qū)。
  認(rèn)為進(jìn)銷存軟件是一個“交鑰匙工程”,對進(jìn)銷存軟件實施顧問的工作過程和特點不了解,把實施顧問叫做“進(jìn)銷存軟件施工隊”;認(rèn)為實施進(jìn)銷存軟件是進(jìn)銷存軟件服務(wù)商的事,企業(yè)推進(jìn)軟件的實施與運用完全依賴服務(wù)商,這可能導(dǎo)致項目久拖不決。

 3.企業(yè)管理水平、觀念落后。
  對很多中小企業(yè)而言,管理模式相對落后,仍處于傳統(tǒng)手工經(jīng)驗管理狀態(tài),企業(yè)在管理過程中,有些規(guī)章制度建設(shè)滯后,管理中還存在隨意性、主觀性和不規(guī)范性;粗線條的企業(yè)管理,制度不健全,而且一些規(guī)章制度執(zhí)行不到位。這些都制約了進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)在企業(yè)的成功實施。進(jìn)銷存軟件不僅是一種先進(jìn)的管理工具,還融合了先進(jìn)管理思想,如果企業(yè)自身的管理缺乏一定的基礎(chǔ),即使上了進(jìn)銷存管理系統(tǒng),也發(fā)揮不了多大作用。

 4.對實施困難、風(fēng)險估計不足。
  進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來講是一次管理上的改革、是一個系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面。在進(jìn)銷存軟件實施過程中,存在諸如:實施周期長、投資大、系統(tǒng)復(fù)雜性和不確定性等風(fēng)險因素,使企業(yè)決策層必須對實施進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的風(fēng)險有足夠的認(rèn)識,提高化解風(fēng)險的能力,否則,有進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)實施失敗的可能。

中小企業(yè)實施進(jìn)銷存軟件要考慮這幾點對策

    1、操作性
  軟件是否操作簡單,是否需要培訓(xùn),都是企業(yè)考慮的問題。操作快速可提升員工工作效率;如軟件過于復(fù)雜,不易學(xué),不易懂,界面不清晰,這就會面臨很多操作問題。

    2、實用性
  軟件是否實用,即是否適合您的店面!一般大多數(shù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有試用版,客戶在選擇之前,試用期間就會發(fā)現(xiàn)軟件的功能怎么樣,是否滿足您需求功能,就能夠做出判斷;

  3、亮點功能
  市面上進(jìn)銷存管理系統(tǒng)琳瑯滿目,雖然大體上大同小異,不過總有各自的亮點功能。企業(yè)要擦亮眼挑選適合自己業(yè)務(wù)的功能軟件,來不斷提升工作效率!

  4、價格
  價格是影響消費者購買的重要因素!而影響進(jìn)銷存軟件的價格高低主要是軟件研發(fā)投入、軟件品牌、企業(yè)稅務(wù)、軟件穩(wěn)定性等決定。在購買進(jìn)銷存軟件的時候,盡量選擇知名品牌,而不是單純從價格上考慮。反正天下是沒有免費午餐的。

  5、售后服務(wù)
  購買進(jìn)銷存管理軟件,除了從網(wǎng)上看資料了解軟件開發(fā)商實力與背景,從同行業(yè)口中獲悉產(chǎn)品好壞更重要。畢竟,好廣告不如好口碑!好的售后服務(wù)質(zhì)量能夠為以后的服務(wù)需求帶來幫助,畢竟軟件這東西,出了什么毛病,你不是專業(yè)人員是分析不出來的!

   事實上,優(yōu)秀的軟件廠商也都很貼心地做好了“軟件細(xì)分化”。反正天底下沒有免費的午餐,我們在選擇進(jìn)銷存管理系統(tǒng)時,最好是選擇那些有售后保障的正版軟件商,購買進(jìn)銷存管理軟件是必要的投入,使用免費進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題,反而造成更大的損失;那就得不償失了。

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