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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自動化如何實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)成本?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)

OA辦公自動化系統(tǒng)如何實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)成本?

隨著企業(yè)本身的壯大,許多企業(yè)都已經(jīng)部署或者上線過了OA協(xié)同辦公系統(tǒng),同時大家也一直在說OA系統(tǒng)能夠節(jié)省企業(yè)成本,但是一問能節(jié)省什么成本,又不知道在哪里節(jié)省了成本,下面我就給大家分析一下OA辦公自動化系統(tǒng)究竟能夠在哪些方面節(jié)省哪些成本呢?

這個問題首先要清楚企業(yè)成本都包含哪些?

企業(yè)成本一般大致的方向包含:人力成本,時間成本,金錢成本,管理成本。

OA辦公自動化系統(tǒng)在節(jié)省這些企業(yè)成本上可以體現(xiàn)在以下方面:

無紙化自動辦公:

上線了OA辦公管理系統(tǒng)之后,基本上所有的文件都會存儲在線上服務(wù)器中,所以除了特別重要的特殊文件需要紙質(zhì)保存蓋章,其他的都可以在線上進行發(fā)送轉(zhuǎn)發(fā)。

流程線上審批:

流程線上審批,首先是減少了要進行審批的操作,不用到處跑來跑去。

第二個就是減輕了或多員工的心理壓力,因為像一些請假之類的審批,只要提交好相關(guān)材料就可以直接系統(tǒng)中申請,不用去面對面的請求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因為即使是正當(dāng)理由,大多數(shù)人在領(lǐng)導(dǎo)面前也會有心理壓力。

異地辦公:

有的企業(yè)相對業(yè)務(wù)比較特殊,可能會在兩地分別開設(shè)辦公點,所以能夠同時做好有效的溝通和文件共享就很重要了。

移動化辦公:

現(xiàn)在的辦公壓力也是隨著社會的進步和發(fā)展而不斷的提高,導(dǎo)致零碎的工作時間也越來越多,比如下班后在地鐵上,周六日在家中等等。所以移動端的OA可以在一些特殊情況下,處理一些企業(yè)的緊急事件。

同時,辦公移動化也可以極大地保留自己的日常隱私,因為可以直接在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的移動端跟同事,領(lǐng)導(dǎo)進行交流,而不用添加私人聯(lián)系方式如微信,QQ。畢竟有一部分人不太喜歡自己的領(lǐng)導(dǎo),同事看見自己的日常生活。


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